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Título
Text copied to clipboard!Oficial de Gestão de Documentos
Descrição
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Estamos à procura de um Oficial de Gestão de Documentos altamente organizado e detalhista para integrar nossa equipe. Este profissional será responsável por gerenciar, arquivar, digitalizar e manter a integridade de documentos físicos e eletrônicos, garantindo conformidade com normas legais e políticas internas da organização. O candidato ideal terá experiência em sistemas de gestão documental, conhecimento em legislação arquivística e habilidades em organização e segurança da informação.
O Oficial de Gestão de Documentos desempenha um papel fundamental na preservação da memória institucional e na eficiência dos processos administrativos. Ele será responsável por implementar políticas de gestão documental, treinar equipes sobre boas práticas de arquivamento, e assegurar que os documentos estejam acessíveis apenas a pessoas autorizadas. Além disso, deverá colaborar com diferentes departamentos para garantir que os fluxos de documentos estejam alinhados com os objetivos organizacionais.
Este cargo exige atenção aos detalhes, discrição, habilidades de comunicação e domínio de ferramentas tecnológicas voltadas à gestão de arquivos. O profissional também deverá estar atualizado com as normas da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e outras regulamentações pertinentes.
Se você é uma pessoa organizada, proativa e comprometida com a excelência na gestão da informação, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e colaborativo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e manter arquivos físicos e digitais
- Implementar políticas de gestão documental
- Garantir a conformidade com normas legais e regulatórias
- Digitalizar e indexar documentos
- Controlar o acesso a documentos confidenciais
- Treinar colaboradores sobre boas práticas de arquivamento
- Realizar auditorias documentais periódicas
- Colaborar com outros departamentos para otimizar fluxos documentais
- Gerenciar prazos de retenção e descarte de documentos
- Utilizar sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED)
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Arquivologia, Biblioteconomia, Administração ou áreas afins
- Experiência prévia em gestão documental
- Conhecimento da LGPD e outras normas arquivísticas
- Habilidade com sistemas de GED
- Organização e atenção aos detalhes
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de trabalhar com informações confidenciais
- Proatividade e autonomia
- Conhecimento em digitalização e indexação de documentos
- Facilidade para trabalhar em equipe
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Já implementou políticas de gestão documental em alguma organização?
- Está familiarizado com a LGPD?
- Como organiza arquivos físicos e digitais?
- Tem experiência em digitalização e indexação de documentos?
- Como garante a segurança da informação documental?
- Já treinou equipes sobre boas práticas de arquivamento?
- Como lida com prazos de retenção e descarte de documentos?
- Está disposto a trabalhar em um ambiente colaborativo?
