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Título
Text copied to clipboard!Organizador de Eventos Corporativos
Descrição
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Estamos procurando um Organizador de Eventos Corporativos dedicado e experiente para planejar, coordenar e executar eventos empresariais que atendam às necessidades e expectativas dos nossos clientes. O candidato ideal será responsável por gerenciar todos os aspectos do evento, desde a concepção até a finalização, garantindo que cada detalhe seja cuidadosamente planejado e executado com excelência. Este papel exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e resolução de problemas, além de uma forte capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos. O Organizador de Eventos Corporativos atuará como o principal ponto de contato entre os clientes, fornecedores e a equipe interna, assegurando que todos os recursos necessários estejam disponíveis e que o evento ocorra sem contratempos. Além disso, será responsável por negociar contratos, gerenciar orçamentos e supervisionar a logística do evento, incluindo local, catering, tecnologia e entretenimento. A posição exige uma compreensão profunda das tendências do setor, bem como a capacidade de adaptar-se rapidamente a mudanças e imprevistos. Se você é apaixonado por criar experiências memoráveis e tem um histórico comprovado na organização de eventos corporativos, queremos conhecê-lo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e coordenar todos os aspectos dos eventos corporativos.
- Negociar contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
- Gerenciar orçamentos e controlar custos para garantir a rentabilidade.
- Supervisionar a logística do evento, incluindo local, catering e tecnologia.
- Comunicar-se efetivamente com clientes para entender suas necessidades e expectativas.
- Resolver problemas e lidar com imprevistos durante o planejamento e execução.
- Garantir o cumprimento de prazos e cronogramas estabelecidos.
- Coordenar equipes internas e externas envolvidas no evento.
- Avaliar o sucesso do evento e coletar feedback para melhorias futuras.
- Manter-se atualizado sobre as tendências e melhores práticas do setor.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência comprovada em organização de eventos corporativos.
- Excelentes habilidades de comunicação e negociação.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
- Conhecimento em gestão de orçamentos e controle financeiro.
- Habilidade para liderar equipes e coordenar fornecedores.
- Proatividade e resolução rápida de problemas.
- Conhecimento em ferramentas de planejamento e software de eventos.
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo fins de semana.
- Formação em Administração, Marketing, Turismo ou áreas relacionadas.
- Fluência em português; conhecimento de outros idiomas é um diferencial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Quais tipos de eventos corporativos você já organizou?
- Como você gerencia orçamentos para garantir a rentabilidade do evento?
- Descreva uma situação em que teve que resolver um problema inesperado durante um evento.
- Quais ferramentas ou softwares você utiliza para planejar eventos?
- Como você mantém a comunicação eficaz com clientes e fornecedores?
- Você tem experiência em negociar contratos? Dê um exemplo.
- Como você avalia o sucesso de um evento?
- Está disponível para trabalhar em horários flexíveis?
- Como você se mantém atualizado sobre as tendências do setor?
- Descreva sua experiência em liderar equipes durante eventos.
