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Título
Text copied to clipboard!Organizador de Pedidos
Descrição
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Estamos procurando um Organizador de Pedidos dedicado e detalhista para gerenciar e coordenar o processo de pedidos de compra dentro da empresa. O candidato ideal será responsável por garantir que todos os pedidos sejam processados de forma eficiente, precisa e dentro dos prazos estabelecidos, colaborando com diferentes departamentos para assegurar a disponibilidade dos produtos e a satisfação dos clientes internos e externos. Este papel exige habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de comunicação eficaz para lidar com fornecedores, equipes internas e sistemas de gestão. O Organizador de Pedidos atuará como um elo fundamental entre o setor de compras, estoque e vendas, garantindo que os fluxos de trabalho sejam otimizados e que as informações estejam sempre atualizadas. Além disso, será responsável por monitorar o status dos pedidos, resolver possíveis discrepâncias e manter registros precisos para suporte a auditorias e análises futuras. A posição requer conhecimento em sistemas ERP, habilidades analíticas para identificar melhorias no processo e uma postura proativa para antecipar e resolver problemas relacionados a pedidos. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e comprometida com a excelência operacional, esta é uma excelente oportunidade para contribuir com o crescimento e eficiência da nossa empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar o processamento de pedidos de compra desde a solicitação até a entrega.
- Coordenar com fornecedores para garantir prazos e condições adequadas.
- Atualizar e manter registros precisos dos pedidos no sistema ERP.
- Monitorar o status dos pedidos e resolver discrepâncias ou atrasos.
- Colaborar com equipes internas de vendas, estoque e logística.
- Garantir a conformidade com políticas internas e regulamentos externos.
- Analisar dados de pedidos para identificar oportunidades de melhoria.
- Comunicar-se efetivamente com todas as partes envolvidas no processo.
- Preparar relatórios periódicos sobre o desempenho dos pedidos.
- Apoiar auditorias internas e externas relacionadas a compras.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em organização ou gestão de pedidos.
- Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão.
- Habilidade para trabalhar com prazos e sob pressão.
- Excelentes habilidades de comunicação e organização.
- Capacidade analítica para resolver problemas e otimizar processos.
- Conhecimento básico em logística e cadeia de suprimentos.
- Formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
- Proatividade e atenção aos detalhes.
- Disponibilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos.
- Conhecimento em Excel avançado será um diferencial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com sistemas ERP? Quais?
- Como você gerencia prazos apertados em processos de pedidos?
- Descreva uma situação em que você resolveu um problema relacionado a um pedido.
- Quais ferramentas você utiliza para organizar e acompanhar pedidos?
- Como você lida com comunicação entre diferentes departamentos?
- Você tem experiência em análise de dados para melhoria de processos?
- Qual sua formação acadêmica e como ela contribui para esta função?
- Como você garante a precisão e atualização dos registros de pedidos?
- Você já trabalhou com equipes de vendas e logística? Como foi essa experiência?
- Quais são suas expectativas para o cargo de Organizador de Pedidos?
