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Título
Text copied to clipboard!Recepcionista Administrativo
Descrição
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Estamos procurando um Recepcionista Administrativo dedicado e organizado para atuar como o primeiro ponto de contato em nossa empresa. O candidato ideal será responsável por receber visitantes, atender chamadas telefônicas, gerenciar agendas, organizar documentos e apoiar as atividades administrativas diárias. Este papel é fundamental para garantir o funcionamento eficiente do escritório e proporcionar uma experiência positiva para clientes e colaboradores. O Recepcionista Administrativo deve possuir habilidades de comunicação excepcionais, ser proativo e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, é importante ter conhecimento básico em informática e capacidade para trabalhar em equipe. Se você é uma pessoa detalhista, com boa apresentação pessoal e deseja contribuir para o sucesso da empresa, esta oportunidade é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma profissional.
- Receber e acolher visitantes e clientes com cordialidade.
- Gerenciar agendas e marcar compromissos.
- Organizar e arquivar documentos e correspondências.
- Auxiliar na preparação de relatórios e documentos administrativos.
- Manter o ambiente da recepção limpo e organizado.
- Controlar o acesso de pessoas às dependências da empresa.
- Prestar suporte administrativo às equipes internas.
- Atualizar cadastros e bancos de dados.
- Realizar tarefas de apoio conforme necessidade da administração.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico em Administração.
- Experiência prévia na função de recepcionista ou administrativa.
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office, e-mail).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Postura profissional e cordialidade no atendimento.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
- Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como recepcionista administrativo?
- Quais sistemas ou softwares administrativos você já utilizou?
- Como você lida com situações de conflito no atendimento ao cliente?
- Você tem disponibilidade para trabalhar em horário comercial?
- Como você organiza suas tarefas diárias para garantir eficiência?
- Você está confortável em atender chamadas telefônicas e receber visitantes?
- Quais são suas principais habilidades que o qualificam para esta função?
- Você tem experiência em controle de agendas e compromissos?
- Como você mantém a organização do ambiente de trabalho?
- Você possui curso técnico ou formação complementar na área administrativa?
