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Título
Text copied to clipboard!Recepcionista de Escritório de Advocacia
Descrição
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Estamos à procura de um Recepcionista de Escritório de Advocacia dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente aos clientes, visitantes e fornecedores, além de apoiar as rotinas administrativas do escritório. O Recepcionista será o primeiro ponto de contato do escritório, devendo demonstrar discrição, profissionalismo e excelente comunicação. Entre as principais atividades, estão o atendimento telefônico, agendamento de reuniões, controle de correspondências, organização de documentos e apoio aos advogados e demais colaboradores. É fundamental que o candidato tenha postura ética, saiba lidar com informações confidenciais e possua habilidades para resolver situações de forma ágil e educada. O ambiente de trabalho é dinâmico e exige atenção aos detalhes, proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão. O Recepcionista também deverá manter a área de recepção limpa e organizada, além de zelar pela imagem do escritório perante clientes e parceiros. Experiência prévia em escritórios de advocacia será considerada um diferencial, assim como conhecimento básico em rotinas jurídicas e domínio do pacote Office. Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e busca crescimento profissional em um ambiente jurídico, esta vaga é para você. Oferecemos salário compatível com o mercado, benefícios e oportunidades de desenvolvimento.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender e direcionar ligações telefônicas
- Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores
- Agendar e organizar reuniões e compromissos
- Controlar entrada e saída de correspondências e documentos
- Apoiar advogados e equipe administrativa em tarefas diárias
- Manter a recepção limpa, organizada e apresentável
- Gerenciar o fluxo de informações confidenciais
- Realizar cadastro de visitantes e atualização de contatos
- Auxiliar no controle de agendas e prazos processuais
- Fornecer informações básicas sobre o escritório e seus serviços
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo
- Experiência prévia em recepção, preferencialmente em escritórios de advocacia
- Boa comunicação verbal e escrita
- Conhecimento básico em informática e pacote Office
- Organização e atenção aos detalhes
- Discrição e ética profissional
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Proatividade e facilidade para resolver problemas
- Aparência profissional e postura adequada
- Disponibilidade para início imediato
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência em recepção de escritórios de advocacia?
- Como lida com situações de pressão e múltiplas tarefas?
- Tem facilidade para lidar com informações confidenciais?
- Quais ferramentas de informática você domina?
- Está disponível para início imediato?
- Como descreveria seu estilo de atendimento ao cliente?
- Já trabalhou com controle de agendas e reuniões?
- Por que deseja trabalhar em um escritório de advocacia?
- Como organiza sua rotina de trabalho?
- Tem experiência com atendimento telefônico profissional?
