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Título
Text copied to clipboard!Recepcionista na recepção
Descrição
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Estamos à procura de um Recepcionista na recepção dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O recepcionista será o primeiro ponto de contato para visitantes, clientes e funcionários, desempenhando um papel fundamental na criação de uma impressão positiva da empresa. Suas principais responsabilidades incluem atender chamadas telefônicas, receber visitantes, fornecer informações básicas, gerenciar correspondências e auxiliar em tarefas administrativas. O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, ser cordial, ter boa apresentação pessoal e demonstrar capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, espera-se que o recepcionista mantenha a área de recepção organizada, registre entradas e saídas de visitantes, agende reuniões e forneça suporte a outros departamentos conforme necessário. É fundamental que o profissional seja pontual, discreto e mantenha a confidencialidade das informações. Experiência prévia em funções similares será considerada um diferencial, assim como o domínio de ferramentas básicas de informática. O ambiente de trabalho é dinâmico e requer flexibilidade, proatividade e espírito de equipe. Se você é uma pessoa comunicativa, atenciosa e busca crescimento profissional, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Junte-se a nós e contribua para o bom funcionamento e a imagem positiva da nossa organização.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender e direcionar chamadas telefônicas
- Recepcionar e orientar visitantes
- Gerenciar correspondências e entregas
- Manter a área de recepção organizada
- Registrar entradas e saídas de visitantes
- Agendar reuniões e compromissos
- Fornecer informações básicas sobre a empresa
- Auxiliar em tarefas administrativas diversas
- Colaborar com outros departamentos
- Garantir a confidencialidade das informações
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo
- Experiência prévia como recepcionista é um diferencial
- Boa comunicação verbal e escrita
- Conhecimento básico de informática
- Organização e atenção aos detalhes
- Aparência profissional
- Pontualidade e responsabilidade
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas
- Discrição e ética profissional
- Facilidade para trabalhar em equipe
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como recepcionista?
- Como lida com situações de pressão e multitarefas?
- Qual sua disponibilidade de horário?
- Já trabalhou com atendimento ao público?
- Como garantiria a confidencialidade das informações?
- Tem conhecimento em softwares de escritório?
- Como descreveria sua postura profissional?
- Está disposto(a) a aprender novas funções?
- Como lida com reclamações de visitantes?
- Por que deseja trabalhar como recepcionista?
