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Título

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Representante de Relações com Pacientes

Descrição

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Estamos procurando um Representante de Relações com Pacientes dedicado e comunicativo para atuar como o principal ponto de contato entre os pacientes e a instituição de saúde. Este profissional será responsável por garantir uma experiência positiva para os pacientes, facilitando a comunicação, esclarecendo dúvidas e auxiliando na resolução de problemas relacionados aos serviços de saúde. O candidato ideal deve possuir habilidades interpessoais excepcionais, ser organizado e capaz de lidar com situações delicadas com empatia e profissionalismo. Além disso, deverá colaborar com equipes multidisciplinares para melhorar continuamente a qualidade do atendimento e a satisfação dos pacientes. Este papel é fundamental para fortalecer a confiança dos pacientes na instituição e promover um ambiente acolhedor e eficiente.

Responsabilidades

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  • Atender e responder às dúvidas dos pacientes de forma clara e eficiente.
  • Agendar consultas e procedimentos médicos conforme a disponibilidade.
  • Registrar e atualizar informações dos pacientes nos sistemas internos.
  • Medir e reportar a satisfação dos pacientes para a gestão.
  • Auxiliar na resolução de conflitos e reclamações de pacientes.
  • Colaborar com equipes médicas e administrativas para melhorar processos.
  • Garantir o cumprimento das políticas de privacidade e confidencialidade.
  • Orientar pacientes sobre procedimentos, políticas e serviços disponíveis.
  • Participar de treinamentos para atualização constante sobre atendimento.
  • Manter comunicação proativa com pacientes para acompanhamento pós-atendimento.

Requisitos

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  • Ensino médio completo; graduação em áreas relacionadas é um diferencial.
  • Experiência prévia em atendimento ao cliente, preferencialmente na área da saúde.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de lidar com situações de estresse e resolver conflitos.
  • Conhecimento básico em informática e sistemas de gestão hospitalar.
  • Empatia, paciência e discrição no trato com pacientes.
  • Organização e atenção aos detalhes para manter registros precisos.
  • Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, se necessário.
  • Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos.
  • Compromisso com a ética profissional e confidencialidade.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Como você lida com um paciente insatisfeito ou frustrado?
  • Quais estratégias você usa para garantir uma comunicação clara com os pacientes?
  • Descreva uma situação em que você teve que resolver um conflito no ambiente de trabalho.
  • Como você organiza suas tarefas para garantir que todas as demandas dos pacientes sejam atendidas?
  • Você tem experiência com sistemas de gestão hospitalar? Quais?
  • Como você mantém a confidencialidade das informações dos pacientes?
  • Qual a importância do atendimento humanizado na área da saúde?
  • Como você se atualiza sobre procedimentos e políticas institucionais?
  • Descreva uma situação em que você colaborou com uma equipe multidisciplinar.
  • Como você gerencia o estresse em situações de alta pressão?