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Título
Text copied to clipboard!Secretário Municipal
Descrição
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Estamos à procura de um Secretário Municipal dedicado e organizado para atuar na administração pública local. O Secretário Municipal desempenha um papel fundamental na gestão eficiente das atividades administrativas do município, garantindo o suporte necessário aos órgãos governamentais e facilitando a comunicação entre a administração e a comunidade. Este profissional será responsável por coordenar processos administrativos, organizar reuniões e eventos oficiais, além de assegurar o cumprimento das normas e regulamentos municipais. O candidato ideal deve possuir habilidades excepcionais de comunicação, capacidade de organização e conhecimento aprofundado das práticas administrativas públicas. Além disso, é essencial que tenha experiência em lidar com documentos oficiais, elaboração de relatórios e suporte a decisões estratégicas da gestão municipal. O Secretário Municipal atuará em estreita colaboração com o prefeito, vereadores e demais departamentos, promovendo a transparência e eficiência na administração pública local. Se você é proativo, possui espírito de liderança e deseja contribuir para o desenvolvimento da sua comunidade, esta é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar a agenda e compromissos do prefeito e demais autoridades municipais.
- Organizar e coordenar reuniões, assembleias e eventos oficiais do município.
- Elaborar e revisar documentos oficiais, relatórios e correspondências administrativas.
- Garantir o cumprimento das normas e regulamentos municipais nas atividades administrativas.
- Atuar como ponto de contato entre a administração municipal e a comunidade.
- Supervisionar a equipe administrativa e promover a capacitação contínua dos colaboradores.
- Auxiliar na elaboração e acompanhamento de projetos e políticas públicas.
- Manter arquivos e registros atualizados e organizados.
- Facilitar a comunicação interna entre os departamentos municipais.
- Apoiar na gestão financeira e orçamentária do município.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração Pública, Gestão, Direito ou áreas correlatas.
- Experiência comprovada em funções administrativas no setor público.
- Conhecimento das legislações municipais e processos administrativos.
- Habilidades avançadas em comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização, planejamento e gestão de tempo.
- Conhecimento em informática, incluindo pacote Office e sistemas administrativos.
- Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
- Discrição e ética profissional.
- Facilidade para lidar com o público e resolver conflitos.
- Disponibilidade para atuar em horários flexíveis quando necessário.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Qual sua experiência anterior em administração pública?
- Como você organiza e prioriza suas tarefas diárias?
- Descreva uma situação em que precisou lidar com um conflito no ambiente de trabalho.
- Quais ferramentas de informática você domina?
- Como você garante a confidencialidade das informações?
- Você tem experiência em elaboração de relatórios e documentos oficiais?
- Como você lida com prazos apertados e pressão?
- Qual sua abordagem para trabalhar em equipe?
- Você já participou da organização de eventos oficiais?
- Como você mantém-se atualizado sobre legislações municipais?
