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Title

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Asistente de Bienes Raíces

Description

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We are looking for un Asistente de Bienes Raíces dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo dinámico. El candidato ideal será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a nuestros agentes inmobiliarios, asegurando que todas las transacciones y actividades relacionadas con bienes raíces se realicen de manera eficiente y profesional. Este rol es fundamental para mantener la organización y fluidez en nuestras operaciones diarias, así como para garantizar la satisfacción de nuestros clientes. El Asistente de Bienes Raíces trabajará estrechamente con agentes inmobiliarios, clientes, proveedores y otros profesionales del sector para coordinar citas, gestionar documentación, realizar seguimiento a transacciones y mantener actualizadas las bases de datos y sistemas internos. Además, será responsable de asistir en la preparación de materiales de marketing, publicaciones en redes sociales y otras actividades promocionales que ayuden a impulsar el negocio. Buscamos a alguien con excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. El candidato ideal debe ser proactivo, capaz de anticiparse a las necesidades del equipo y dispuesto a aprender continuamente sobre el mercado inmobiliario local y las mejores prácticas del sector. Entre las responsabilidades clave se incluyen la gestión de agendas y calendarios, la coordinación de visitas a propiedades, la preparación y revisión de contratos y documentos legales, así como la atención al cliente tanto presencial como telefónica. También será responsable de mantener actualizados los listados de propiedades en diversas plataformas digitales y colaborar en la organización de eventos y jornadas de puertas abiertas. El candidato seleccionado deberá demostrar un alto nivel de confidencialidad y ética profesional, ya que manejará información sensible relacionada con transacciones inmobiliarias y datos personales de clientes. Además, deberá tener la capacidad de trabajar tanto de manera independiente como en equipo, mostrando flexibilidad y adaptabilidad ante situaciones cambiantes. Ofrecemos un ambiente laboral positivo y colaborativo, oportunidades de crecimiento profesional y formación continua en el sector inmobiliario. Si eres una persona organizada, motivada y apasionada por el mundo de los bienes raíces, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera profesional en una empresa reconocida y en constante crecimiento. Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de nuestras operaciones inmobiliarias, brindando un servicio excepcional a nuestros clientes y apoyando a nuestros agentes en la consecución de sus objetivos comerciales.

Responsibilities

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  • Coordinar citas y visitas a propiedades con clientes y agentes inmobiliarios.
  • Preparar y gestionar documentación relacionada con transacciones inmobiliarias.
  • Mantener actualizadas las bases de datos y sistemas internos con información precisa.
  • Asistir en la creación y distribución de materiales promocionales y publicaciones en redes sociales.
  • Brindar atención al cliente presencial y telefónica, resolviendo dudas y consultas.
  • Apoyar en la organización de eventos y jornadas de puertas abiertas.
  • Realizar seguimiento a transacciones y asegurar el cumplimiento de plazos establecidos.

Requirements

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  • Experiencia previa en roles administrativos o de atención al cliente.
  • Conocimiento básico del mercado inmobiliario local.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office y plataformas digitales.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y trabajar bajo presión.
  • Alta atención al detalle y habilidades organizativas.
  • Disponibilidad para trabajar ocasionalmente en horarios flexibles.

Potential interview questions

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en el sector inmobiliario o en roles administrativos?
  • ¿Cómo manejas situaciones en las que debes realizar múltiples tareas simultáneamente?
  • ¿Qué herramientas informáticas dominas y cómo las has utilizado en trabajos anteriores?
  • Describe una situación en la que tuviste que resolver un problema con un cliente difícil.
  • ¿Qué te motiva a trabajar en el sector inmobiliario y cómo te mantienes actualizado sobre el mercado local?