Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Adjunct Secretar al Orașului
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar Adjunct al Orașului dedicat și organizat, care să sprijine buna funcționare a administrației locale. În această poziție, veți lucra îndeaproape cu Secretarul Orașului și cu alte departamente pentru a asigura respectarea procedurilor legale, gestionarea documentelor oficiale și coordonarea activităților administrative. Secretarul Adjunct al Orașului are un rol esențial în menținerea transparenței, eficienței și legalității în cadrul administrației publice locale. Responsabilitățile includ pregătirea și arhivarea documentelor oficiale, participarea la ședințele consiliului local, redactarea proceselor-verbale și gestionarea corespondenței instituționale. De asemenea, veți fi implicat în elaborarea și implementarea politicilor administrative, precum și în monitorizarea respectării reglementărilor legale la nivel local. Secretarul Adjunct al Orașului trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra sub presiune. Cunoașterea legislației administrației publice locale și experiența anterioară într-o funcție similară constituie un avantaj. Veți colabora cu diverse departamente, veți răspunde solicitărilor cetățenilor și veți contribui la îmbunătățirea proceselor administrative. Dacă sunteți o persoană responsabilă, cu spirit de echipă și dorință de a contribui la dezvoltarea comunității locale, vă invităm să aplicați pentru această poziție. Oferim un mediu de lucru profesionist, oportunități de dezvoltare și posibilitatea de a avea un impact pozitiv asupra orașului.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și arhivarea documentelor oficiale ale orașului
- Redactarea proceselor-verbale ale ședințelor consiliului local
- Asigurarea respectării procedurilor legale și administrative
- Coordonarea comunicării între departamentele primăriei
- Elaborarea și implementarea politicilor administrative
- Monitorizarea respectării reglementărilor locale
- Răspunsul la solicitările cetățenilor și instituțiilor
- Participarea la ședințele consiliului local
- Gestionarea corespondenței instituționale
- Sprijinirea Secretarului Orașului în activitățile zilnice
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în administrație publică sau drept
- Experiență anterioară într-o funcție administrativă
- Cunoștințe solide de legislație administrativă
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de organizare și atenție la detalii
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele
- Cunoștințe de operare PC (MS Office, sisteme de gestiune documente)
- Spirit de echipă și integritate profesională
- Disponibilitate pentru participarea la ședințe și evenimente oficiale
- Capacitate de analiză și soluționare a problemelor
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în administrația publică?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Care sunt principalele provocări întâlnite în activitatea administrativă?
- Cum asigurați respectarea procedurilor legale?
- Puteți oferi un exemplu de îmbunătățire a unui proces administrativ?
- Cum vă organizați activitatea zilnică?
- Ce instrumente folosiți pentru gestionarea documentelor?
- Cum reacționați la solicitările urgente ale cetățenilor?
- Ce vă motivează să lucrați în administrația publică?
- Cum gestionați comunicarea cu diferite departamente?
