Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Administrator Achiziții
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Administrator Achiziții dedicat și organizat pentru a gestiona toate aspectele legate de procesul de achiziții în cadrul organizației noastre. Această poziție implică coordonarea comenzilor, monitorizarea livrărilor, negocierea cu furnizorii și asigurarea respectării politicilor interne și a reglementărilor legale. Administratorul de achiziții va colabora strâns cu departamentele interne pentru a identifica nevoile de aprovizionare și va menține o evidență precisă a tuturor tranzacțiilor și documentelor aferente. Rolul necesită o atenție deosebită la detalii, abilități excelente de comunicare și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic. Responsabilitățile includ evaluarea ofertelor, gestionarea contractelor și optimizarea costurilor, contribuind astfel la eficiența operațională a companiei. Candidatul ideal are experiență în domeniul achizițiilor, cunoștințe solide despre procedurile administrative și este orientat spre rezultate și colaborare. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu abilități analitice și dorința de a face parte dintr-o echipă profesionistă, vă invităm să aplicați pentru această poziție esențială în cadrul organizației noastre.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea procesului complet de achiziții, de la cererea internă până la livrare.
- Negocierea termenilor și condițiilor cu furnizorii pentru a obține cele mai bune prețuri și condiții.
- Monitorizarea stocurilor și coordonarea cu departamentele relevante pentru a asigura aprovizionarea continuă.
- Întocmirea și arhivarea documentelor aferente achizițiilor, inclusiv contracte și facturi.
- Colaborarea cu departamentul financiar pentru procesarea plăților către furnizori.
- Asigurarea conformității cu politicile interne și reglementările legale privind achizițiile.
- Analiza pieței și identificarea de noi furnizori potențiali.
- Raportarea periodică către management privind stadiul achizițiilor și costurile asociate.
- Gestionarea reclamațiilor și problemelor legate de livrări sau calitatea produselor.
- Optimizarea proceselor de achiziții pentru a crește eficiența și a reduce costurile.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență relevantă în domeniul achizițiilor sau administrativ.
- Cunoștințe solide despre procedurile și legislația achizițiilor.
- Abilități excelente de comunicare și negociere.
- Capacitatea de a lucra organizat și de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Cunoștințe bune de operare PC și programe de gestiune achiziții.
- Atenție la detalii și orientare spre rezultate.
- Abilități analitice și capacitatea de a rezolva probleme.
- Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
- Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbările din mediul de lucru.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în gestionarea proceselor de achiziții?
- Cum abordați negocierea cu furnizorii pentru a obține cele mai bune condiții?
- Descrieți o situație în care ați rezolvat o problemă legată de o livrare întârziată.
- Ce metode utilizați pentru a menține o evidență precisă a documentelor de achiziții?
- Cum vă asigurați că achizițiile respectă politicile interne și legislația în vigoare?
- Cum gestionați prioritizarea sarcinilor într-un mediu cu termene strânse?
- Aveți experiență în utilizarea unor programe software pentru gestiunea achizițiilor?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru a identifica nevoile de aprovizionare?
- Descrieți o situație în care ați contribuit la optimizarea costurilor în procesul de achiziții.
- Cum vă mențineți la curent cu schimbările din domeniul achizițiilor și legislației aferente?
