Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Administrator Birou Medical
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Administrator Birou Medical dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a asigura buna funcționare a activităților administrative din cadrul biroului medical. Persoana ideală va avea abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic. Administratorul Birou Medical va fi responsabil de gestionarea programărilor, evidența documentelor medicale, relația cu pacienții și personalul medical, precum și de coordonarea activităților zilnice ale biroului. De asemenea, va trebui să asigure respectarea normelor de confidențialitate și să mențină un mediu de lucru profesionist și prietenos. Printre atribuțiile principale se numără gestionarea corespondenței, arhivarea documentelor, întocmirea rapoartelor administrative și colaborarea cu alte departamente pentru a facilita fluxul de informații. Administratorul va avea un rol esențial în optimizarea proceselor interne și în sprijinirea echipei medicale pentru a oferi servicii de calitate pacienților. Candidatul ideal trebuie să fie proactiv, să aibă cunoștințe solide de operare PC, să fie capabil să gestioneze situații de stres și să aibă o atitudine pozitivă față de pacienți și colegi. Experiența anterioară într-un birou medical sau într-un rol administrativ similar constituie un avantaj. Dacă ești o persoană organizată, orientată spre soluții și dorești să faci parte dintr-o echipă dedicată sănătății, te invităm să aplici pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea programărilor pacienților
- Întocmirea și arhivarea documentelor medicale
- Comunicarea eficientă cu pacienții și personalul medical
- Administrarea corespondenței și a apelurilor telefonice
- Monitorizarea stocurilor de materiale și consumabile
- Întocmirea rapoartelor administrative periodice
- Asigurarea respectării normelor de confidențialitate
- Colaborarea cu alte departamente pentru optimizarea proceselor
- Gestionarea plăților și facturilor
- Rezolvarea situațiilor neprevăzute din cadrul biroului
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ (de preferat în domeniul medical)
- Cunoștințe solide de operare PC (MS Office, baze de date)
- Abilități excelente de comunicare și relaționare
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Atenție la detalii și confidențialitate
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții
- Capacitate de lucru sub presiune
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
- Disponibilitate pentru program flexibil
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ sau medical?
- Cum gestionați situațiile dificile cu pacienții?
- Care sunt principalele instrumente informatice pe care le utilizați?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Ați mai lucrat cu documente confidențiale?
- Cum reacționați în situații de stres?
- Ce vă motivează să lucrați într-un birou medical?
- Aveți experiență în gestionarea programărilor?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
