Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Administrator de Birou și Facilități
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Administrator de Birou și Facilități dedicat, organizat și proactiv, care să se alăture echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru gestionarea eficientă a operațiunilor de birou, precum și pentru supravegherea și întreținerea facilităților companiei. Veți asigura un mediu de lucru sigur, curat și funcțional pentru toți angajații, gestionând totodată relațiile cu furnizorii de servicii și echipamente. Responsabilitățile includ coordonarea activităților administrative zilnice, gestionarea contractelor de întreținere, monitorizarea bugetelor alocate pentru facilități și birou, precum și implementarea politicilor interne privind sănătatea și securitatea la locul de muncă. Veți colabora îndeaproape cu departamentele interne pentru a identifica și rezolva rapid orice problemă legată de spațiul de lucru sau de resursele necesare desfășurării activității. De asemenea, veți fi implicat în planificarea și organizarea mutărilor interne, gestionarea stocurilor de materiale de birou și coordonarea echipelor de curățenie și mentenanță. Candidatul ideal are abilități excelente de comunicare, este orientat către soluții și are experiență anterioară în administrarea birourilor sau facilităților. Este necesară o bună cunoaștere a instrumentelor informatice și a procedurilor administrative. Dacă sunteți o persoană atentă la detalii, capabilă să gestioneze mai multe sarcini simultan și să prioritizeze eficient, vă invităm să aplicați pentru această poziție esențială în cadrul companiei noastre.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea operațiunilor zilnice ale biroului
- Coordonarea întreținerii și reparațiilor facilităților
- Administrarea contractelor cu furnizorii de servicii
- Monitorizarea bugetului pentru facilități și birou
- Asigurarea respectării normelor de sănătate și securitate
- Organizarea mutărilor interne și a spațiului de lucru
- Gestionarea stocurilor de materiale de birou
- Supravegherea echipelor de curățenie și mentenanță
- Colaborarea cu departamentele interne pentru rezolvarea problemelor
- Întocmirea rapoartelor administrative periodice
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în administrarea birourilor sau facilităților
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului
- Cunoștințe solide de operare PC și pachet Microsoft Office
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Atenție la detalii și orientare către soluții
- Abilități bune de comunicare și relaționare
- Cunoașterea procedurilor administrative și de întreținere
- Disponibilitate pentru gestionarea situațiilor de urgență
- Capacitatea de a prioritiza sarcinile multiple
- Studii medii sau superioare finalizate
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în administrarea birourilor sau facilităților?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute la locul de muncă?
- Care sunt principalele provocări întâlnite în acest domeniu?
- Cum vă organizați activitățile zilnice?
- Ce instrumente informatice utilizați frecvent?
- Cum asigurați respectarea normelor de sănătate și securitate?
- Puteți oferi un exemplu de situație rezolvată eficient?
- Cum gestionați relația cu furnizorii de servicii?
- Ce metode folosiți pentru a monitoriza bugetul?
- Cum reacționați în fața presiunii sau a termenelor limită?
