Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Administrator de călătorii
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Administrator de călătorii dedicat și organizat, care să gestioneze eficient toate aspectele legate de călătoriile de afaceri ale companiei noastre. Această poziție implică planificarea, rezervarea și monitorizarea itinerariilor, asigurându-se că toate călătoriile sunt conforme cu politicile interne și bugetele stabilite. Administratorul de călătorii va colabora strâns cu angajații și furnizorii de servicii pentru a optimiza costurile și a asigura o experiență de călătorie fără probleme. Responsabilitățile includ gestionarea documentației necesare, coordonarea transportului și cazării, precum și soluționarea eventualelor probleme apărute în timpul călătoriilor. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra sub presiune. Experiența anterioară în domeniul administrării călătoriilor sau în logistică este un avantaj semnificativ. Dacă sunteți o persoană proactivă, orientată spre soluții și dornică să contribuie la succesul echipei noastre, vă invităm să aplicați pentru această poziție importantă.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și organizarea călătoriilor de afaceri pentru angajați.
- Rezervarea biletelor de avion, cazării și transportului local.
- Gestionarea bugetelor și monitorizarea cheltuielilor legate de călătorii.
- Asigurarea conformității cu politicile interne privind călătoriile.
- Coordonarea cu agențiile de turism și furnizorii de servicii.
- Gestionarea documentației necesare pentru călătorii, inclusiv vize și asigurări.
- Oferirea suportului în rezolvarea problemelor apărute în timpul călătoriilor.
- Actualizarea și menținerea bazelor de date cu informații despre călătorii.
- Comunicarea eficientă cu angajații pentru a înțelege nevoile lor de călătorie.
- Raportarea periodică către management privind activitățile și costurile călătoriilor.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în administrarea călătoriilor sau logistică.
- Cunoștințe bune de limba engleză, atât scris cât și vorbit.
- Abilități excelente de organizare și planificare.
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Cunoștințe de utilizare a software-urilor de rezervări și gestiune.
- Abilități bune de comunicare și relaționare.
- Orientare către detalii și precizie în muncă.
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în administrarea călătoriilor?
- Ce software-uri de rezervări ați utilizat până acum?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute în timpul călătoriilor?
- Cum vă asigurați că respectați bugetele alocate pentru călătorii?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați optimizat costurile unei călătorii?
- Cum comunicați eficient cu angajații și furnizorii de servicii?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a gestiona multiple solicitări?
- Ce măsuri luați pentru a asigura conformitatea cu politicile companiei?
- Cum vă mențineți la curent cu schimbările din domeniul călătoriilor?
- De ce considerați că sunteți potrivit pentru acest rol?
