Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Agent Înregistrat
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Agent Înregistrat dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a asigura gestionarea eficientă a proceselor de înregistrare și documentare oficială. În acest rol, veți fi responsabil pentru menținerea și actualizarea registrelor, gestionarea documentației legale și administrative, precum și pentru asigurarea conformității cu reglementările în vigoare. Veți colabora cu diverse departamente pentru a colecta, verifica și arhiva informații esențiale, asigurându-vă că toate datele sunt corecte și actualizate. De asemenea, veți răspunde solicitărilor interne și externe privind informațiile înregistrate și veți oferi suport în procesul de audit sau inspecții. Un Agent Înregistrat trebuie să fie atent la detalii, să aibă abilități excelente de organizare și să fie capabil să gestioneze mai multe sarcini simultan, respectând termenele limită. Cunoașterea legislației relevante și a procedurilor administrative este esențială pentru succesul în acest post. Candidatul ideal va avea experiență în domeniul administrativ sau juridic, va fi orientat spre soluții și va demonstra integritate și confidențialitate în manipularea informațiilor sensibile. Oferim un mediu de lucru profesionist, oportunități de dezvoltare și un pachet salarial competitiv. Dacă sunteți motivat să contribuiți la buna funcționare a organizației prin gestionarea eficientă a proceselor de înregistrare, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și actualizarea registrelor oficiale
- Întocmirea și arhivarea documentației legale
- Asigurarea conformității cu reglementările legale
- Colaborarea cu alte departamente pentru colectarea informațiilor
- Răspunsul la solicitările privind informațiile înregistrate
- Participarea la procesele de audit și inspecții
- Menținerea confidențialității datelor sensibile
- Identificarea și raportarea neconcordanțelor
- Îmbunătățirea proceselor de înregistrare
- Respectarea termenelor limită pentru depunerea documentelor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul juridic sau administrativ
- Experiență anterioară într-un rol similar
- Cunoștințe solide de legislație și proceduri administrative
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală
- Integritate și confidențialitate în manipularea informațiilor
- Cunoștințe de operare PC și utilizare a programelor de birou
- Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă
- Disponibilitate pentru formare continuă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea documentației legale?
- Cum vă asigurați că datele sunt corecte și actualizate?
- Ați participat la procese de audit sau inspecții? Povestiți o experiență.
- Cum gestionați situațiile în care apar neconcordanțe în documente?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza activitatea zilnică?
- Cum reacționați la termene limită strânse?
- Ce importanță acordați confidențialității informațiilor?
- Aveți experiență în utilizarea programelor de birou?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru colectarea informațiilor?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul legal și administrativ?
