Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar administrativ
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar administrativ dedicat și organizat, care să sprijine activitățile zilnice ale biroului și să asigure o bună funcționare a operațiunilor administrative. Persoana ideală va avea abilități excelente de comunicare, capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan și o atenție deosebită la detalii. Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, organizarea întâlnirilor, menținerea evidențelor și suportul pentru echipă în diverse proiecte. Este esențial să fie o persoană proactivă, cu abilități bune de planificare și coordonare, capabilă să lucreze eficient atât independent, cât și în echipă. Experiența anterioară în domeniul administrativ și cunoașterea pachetului Microsoft Office sunt un avantaj. Acest rol este esențial pentru asigurarea unei comunicări fluente și a unei organizări eficiente în cadrul companiei, contribuind astfel la succesul general al echipei și al organizației.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a apelurilor telefonice
- Organizarea și programarea întâlnirilor și evenimentelor
- Menținerea și actualizarea evidențelor și documentelor
- Coordonarea comunicării interne și externe
- Pregătirea rapoartelor și a prezentărilor
- Suport administrativ pentru echipă și management
- Gestionarea agendei și a calendarului de activități
- Asigurarea aprovizionării cu materiale de birou
- Respectarea procedurilor și politicilor companiei
- Gestionarea arhivei și a documentelor confidențiale
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare în domeniul administrativ
- Experiență anterioară într-un rol similar
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Organizare și atenție la detalii
- Abilități bune de planificare și prioritizare
- Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
- Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea sarcinilor administrative?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a gestiona eficient multiple responsabilități?
- Puteți descrie o situație în care ați rezolvat o problemă administrativă dificilă?
- Cum gestionați informațiile confidențiale?
- Ce programe software de birou utilizați cel mai des?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- Aveți experiență în organizarea de evenimente sau întâlniri?
- Cum reacționați în situații stresante sau cu termene strânse?
