Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Suport administrativ
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm o persoană dedicată pentru poziția de suport administrativ, care să sprijine echipa noastră în gestionarea sarcinilor zilnice și să asigure buna funcționare a operațiunilor administrative. Această poziție este esențială pentru menținerea unui mediu de lucru organizat și eficient, implicând responsabilități variate precum gestionarea corespondenței, organizarea documentelor, programarea întâlnirilor și comunicarea cu diverse departamente. Candidatul ideal trebuie să fie atent la detalii, să aibă abilități excelente de comunicare și să poată lucra bine atât independent, cât și în echipă. Experiența anterioară în domeniul administrativ și cunoașterea pachetului Microsoft Office sunt considerate un avantaj. Dacă ești o persoană organizată, proactivă și dornică să contribuie la succesul organizației, te invităm să aplici pentru această poziție de suport administrativ.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a comunicărilor interne și externe
- Organizarea și arhivarea documentelor și fișierelor
- Programarea întâlnirilor și gestionarea calendarului echipei
- Pregătirea rapoartelor și a prezentărilor necesare
- Coordonarea activităților administrative zilnice
- Asigurarea suportului pentru diverse departamente conform necesităților
- Gestionarea apelurilor telefonice și a e-mailurilor
- Menținerea evidenței materialelor și a echipamentelor de birou
- Sprijinirea proceselor de recrutare și onboarding
- Monitorizarea și comandarea consumabilelor de birou
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în suport administrativ sau rol similar
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Cunoștințe avansate de operare PC și pachet Microsoft Office
- Capacitate de organizare și gestionare eficientă a timpului
- Atenție la detalii și precizie în realizarea sarcinilor
- Abilitatea de a lucra independent și în echipă
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor
- Cunoștințe de limba engleză reprezintă un avantaj
- Atitudine proactivă și orientare către soluții
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în domeniul suportului administrativ?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Puteți descrie o situație în care ați rezolvat o problemă administrativă dificilă?
- Ce programe software utilizați frecvent în activitatea administrativă?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a fi cât mai productiv?
- Cum gestionați comunicarea cu mai multe departamente simultan?
- Ce metode folosiți pentru a vă asigura că documentele sunt corect arhivate?
- Cum reacționați în fața schimbărilor neprevăzute la locul de muncă?
- Ce considerați că este cel mai important într-un rol de suport administrativ?
- Cum vă mențineți motivația în sarcinile repetitive?
