Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Achiziții
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Achiziții dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. Persoana ideală va sprijini activitățile zilnice ale departamentului de achiziții, va menține relații eficiente cu furnizorii și va contribui la optimizarea proceselor de aprovizionare. Acest rol este esențial pentru buna funcționare a lanțului de aprovizionare și pentru menținerea unui flux constant de materiale și servicii necesare companiei.
Responsabilitățile principale includ colectarea și analizarea ofertelor de la furnizori, întocmirea comenzilor de achiziție, urmărirea livrărilor și actualizarea bazelor de date cu informații relevante despre furnizori și produse. Asistentul Achiziții va colabora strâns cu alte departamente pentru a înțelege nevoile interne și pentru a asigura livrarea la timp a produselor și serviciilor solicitate.
Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj, dar nu este obligatorie. Este importantă cunoașterea pachetului Microsoft Office, în special Excel, precum și capacitatea de a învăța rapid sistemele informatice utilizate în cadrul companiei.
Asistentul Achiziții va contribui la identificarea oportunităților de reducere a costurilor și la îmbunătățirea relațiilor cu furnizorii. De asemenea, va fi implicat în procesul de evaluare a performanței furnizorilor și va participa la negocieri, sub îndrumarea managerului de achiziții.
Această poziție oferă oportunități de dezvoltare profesională într-un mediu de lucru colaborativ și orientat spre rezultate. Dacă ești o persoană organizată, proactivă și pasionată de domeniul achizițiilor, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Colectarea și analizarea ofertelor de la furnizori
- Întocmirea și urmărirea comenzilor de achiziție
- Menținerea relațiilor cu furnizorii existenți
- Actualizarea bazelor de date cu informații despre produse și furnizori
- Colaborarea cu alte departamente pentru identificarea nevoilor de achiziție
- Monitorizarea termenelor de livrare și a calității produselor
- Participarea la evaluarea performanței furnizorilor
- Sprijinirea procesului de negociere a contractelor
- Gestionarea documentelor și arhivarea acestora
- Identificarea oportunităților de reducere a costurilor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Cunoștințe bune de operare PC (Microsoft Office, în special Excel)
- Abilități excelente de comunicare și negociere
- Atenție la detalii și capacitate de organizare
- Capacitatea de a lucra în echipă și de a respecta termenele
- Experiență anterioară într-un rol similar constituie un avantaj
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu reprezintă un plus
- Disponibilitate pentru învățare și adaptare rapidă
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul achizițiilor?
- Cum gestionați relațiile cu furnizorii dificili?
- Ce metode folosiți pentru a urmări comenzile și livrările?
- Cum reacționați în situații de urgență sau întârzieri?
- Ce aplicații software ați utilizat în activitatea anterioară?
- Cum vă organizați activitatea zilnică?
- Ați participat la negocieri cu furnizorii? Dacă da, cum a decurs?
- Ce considerați că este important într-o relație de colaborare cu furnizorii?
- Cum ați contribuit la reducerea costurilor într-un rol anterior?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul achizițiilor?
