Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Administrativ Executiv
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Administrativ Executiv dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre dinamice. Persoana ideală va avea abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu profesional. Acest rol este esențial pentru buna funcționare a activităților zilnice ale conducerii executive și pentru menținerea unei comunicări eficiente între departamente.
Responsabilitățile principale includ gestionarea agendei executive, organizarea întâlnirilor și a călătoriilor de afaceri, redactarea și arhivarea documentelor oficiale, precum și coordonarea fluxului de informații între conducere și restul organizației. De asemenea, Asistentul Administrativ Executiv va fi responsabil pentru pregătirea rapoartelor, gestionarea corespondenței și asigurarea unui suport administrativ general.
Candidatul ideal trebuie să aibă experiență anterioară într-un rol similar, să fie capabil să lucreze sub presiune și să își prioritizeze eficient sarcinile. Cunoștințele avansate de operare PC, în special în pachetul Microsoft Office, sunt esențiale. De asemenea, este importantă o atitudine proactivă, confidențialitatea și profesionalismul în interacțiunile zilnice.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, cu posibilități de dezvoltare personală și profesională. Dacă ești o persoană motivată, cu spirit de inițiativă și dorești să contribui la succesul unei organizații moderne, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei și programărilor conducerii executive
- Organizarea întâlnirilor, conferințelor și călătoriilor de afaceri
- Redactarea, editarea și arhivarea documentelor oficiale
- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Pregătirea rapoartelor și prezentărilor pentru conducere
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipa executivă
- Menținerea confidențialității informațiilor sensibile
- Colaborarea cu alte departamente pentru coordonarea activităților
- Urmărirea sarcinilor și termenelor limită ale conducerii
- Gestionarea comenzilor de papetărie și alte resurse administrative
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol administrativ sau similar
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Atenție la detalii și acuratețe în redactarea documentelor
- Discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor confidențiale
- Abilitatea de a lucra independent și în echipă
- Cunoștințe de limba engleză la nivel mediu sau avansat
- Atitudine proactivă și orientare către soluții
- Studii superioare finalizate (preferabil în domeniul administrativ sau economic)
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum gestionați mai multe sarcini cu termene limită apropiate?
- Ce aplicații software utilizați frecvent în activitatea zilnică?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Ați lucrat anterior cu conducerea executivă? Dacă da, în ce context?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor sensibile?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza activitatea zilnică?
- Care sunt așteptările dumneavoastră de la acest rol?
- Cum vă adaptați la schimbări rapide în program sau priorități?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol administrativ executiv?
