Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Birou Imobiliar
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Birou Imobiliar dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre dinamice. În acest rol, vei avea responsabilitatea de a sprijini activitatea zilnică a biroului nostru imobiliar, asigurând o comunicare eficientă între agenți, clienți și parteneri. Vei gestiona documente, vei răspunde la solicitările clienților și vei contribui la buna desfășurare a proceselor administrative. Asistentul Birou Imobiliar este un punct cheie de legătură între echipa de vânzări și clienți, având un rol esențial în menținerea unei imagini profesionale a companiei. Printre sarcinile principale se numără gestionarea agendei agenților imobiliari, programarea vizionărilor, redactarea și arhivarea documentelor, precum și menținerea evidenței contractelor și a ofertelor imobiliare. De asemenea, vei avea ocazia să participi la întâlniri cu clienții, să oferi informații despre proprietăți și să sprijini procesul de tranzacționare. Candidatul ideal este o persoană comunicativă, atentă la detalii, cu abilități excelente de organizare și cunoștințe solide de operare PC. Experiența anterioară într-un birou imobiliar sau într-un rol administrativ constituie un avantaj, însă nu este obligatorie. Oferim un mediu de lucru plăcut, oportunități de dezvoltare profesională și posibilitatea de a lucra într-un domeniu dinamic și în continuă creștere. Dacă ești o persoană proactivă, orientată către soluții și îți dorești să faci parte dintr-o echipă profesionistă, te invităm să aplici pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei și programărilor agenților imobiliari
- Preluarea apelurilor telefonice și răspunsul la emailuri
- Redactarea, arhivarea și actualizarea documentelor
- Menținerea evidenței contractelor și ofertelor imobiliare
- Programarea și confirmarea vizionărilor de proprietăți
- Oferirea de informații clienților despre proprietăți
- Sprijinirea echipei de vânzări în activitățile zilnice
- Întocmirea rapoartelor administrative periodice
- Colaborarea cu partenerii și furnizorii externi
- Asigurarea unui mediu de lucru organizat și eficient
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Cunoștințe solide de operare PC (MS Office, email, internet)
- Capacitate de organizare și gestionare a timpului
- Atenție la detalii și rigurozitate în activitățile administrative
- Atitudine proactivă și orientare către soluții
- Experiență anterioară într-un rol administrativ constituie avantaj
- Capacitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Cunoașterea limbii engleze reprezintă un plus
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ sau imobiliar?
- Cum vă organizați activitatea zilnică pentru a respecta termenele?
- Care sunt principalele calități pe care le considerați esențiale pentru acest rol?
- Cum gestionați situațiile dificile cu clienții?
- Ce programe de operare PC utilizați frecvent?
- Ați mai lucrat într-o echipă de vânzări?
- Cum reacționați la sarcini multiple și priorități schimbătoare?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul imobiliar?
- Cum vă asigurați că documentele sunt corect gestionate?
- Aveți experiență în relaționarea cu clienții?
