Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent de echipă
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent de echipă dedicat și organizat care să sprijine activitățile zilnice ale echipei noastre. Rolul implică gestionarea comunicării interne și externe, coordonarea programărilor și întâlnirilor, precum și asigurarea unei bune funcționări a fluxului de lucru. Candidatul ideal trebuie să fie proactiv, să aibă abilități excelente de comunicare și să poată gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic. Responsabilitățile includ pregătirea documentelor, organizarea evenimentelor interne, gestionarea corespondenței și suportul administrativ general. Este important să aibă o atitudine pozitivă și să colaboreze eficient cu membrii echipei pentru a atinge obiectivele comune. Experiența anterioară în roluri similare și cunoștințele solide de operare PC sunt avantaje importante. Acest post oferă oportunitatea de a contribui semnificativ la succesul echipei și de a dezvolta abilități valoroase în domeniul administrativ și al managementului echipei.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și comunicărilor interne și externe
- Organizarea și programarea întâlnirilor și evenimentelor de echipă
- Pregătirea și arhivarea documentelor și rapoartelor
- Suport administrativ pentru membrii echipei
- Coordonarea fluxului de informații între departamente
- Menținerea evidențelor și bazelor de date actualizate
- Gestionarea agendei și calendarului echipei
- Asigurarea respectării termenelor și prioritizarea sarcinilor
- Comunicarea eficientă cu furnizorii și partenerii externi
- Sprijinirea proceselor de recrutare și integrare a noilor membri
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în rol administrativ sau suport echipă
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Cunoștințe solide de operare PC și pachet Microsoft Office
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Organizare și atenție la detalii
- Abilitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
- Confidențialitate și integritate în gestionarea informațiilor
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Studii medii sau superioare relevante
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Cum gestionați prioritizarea sarcinilor multiple?
- Puteți descrie o situație în care ați rezolvat o problemă de comunicare în echipă?
- Ce experiență aveți cu organizarea evenimentelor sau întâlnirilor?
- Cum vă asigurați că documentele și informațiile sunt bine arhivate?
- Cum reacționați în situații de stres sau termene limită strânse?
- Ce software de birou utilizați cel mai des și cât de bine îl stăpâniți?
- Cum vă mențineți motivația și productivitatea în timpul zilei de lucru?
- Ați avut experiență în gestionarea agendei unui manager sau a unei echipe?
