Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Grefier al Orașului
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Grefier al Orașului dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre administrative. În această poziție, veți lucra îndeaproape cu Grefierul Orașului pentru a asigura buna desfășurare a activităților administrative, gestionarea documentelor oficiale și sprijinirea proceselor legale și decizionale ale administrației locale. Rolul dumneavoastră va implica pregătirea, arhivarea și gestionarea documentației oficiale, asigurarea respectării procedurilor legale și administrative, precum și oferirea de suport logistic și operațional în cadrul ședințelor consiliului local și altor evenimente oficiale.
Responsabilitățile includ redactarea și verificarea proceselor verbale, gestionarea corespondenței oficiale, menținerea evidențelor și arhivelor, precum și colaborarea cu alte departamente ale primăriei pentru a facilita fluxul de informații și documente. De asemenea, veți răspunde solicitărilor cetățenilor privind accesul la informații publice și veți contribui la implementarea politicilor de transparență administrativă.
Candidatul ideal este o persoană atentă la detalii, cu abilități excelente de organizare și comunicare, capabilă să gestioneze simultan mai multe sarcini și să respecte termenele limită. Experiența anterioară într-un rol administrativ sau juridic constituie un avantaj, la fel ca și cunoașterea legislației locale și a procedurilor administrative. Este esențială confidențialitatea, integritatea și profesionalismul în gestionarea informațiilor sensibile și a documentelor oficiale.
Oferim un mediu de lucru stabil, oportunități de dezvoltare profesională și posibilitatea de a contribui direct la buna funcționare a administrației orașului. Dacă sunteți motivat să lucrați în serviciul public și să sprijiniți procesele administrative la nivel local, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Redactarea și verificarea proceselor verbale ale ședințelor
- Gestionarea și arhivarea documentelor oficiale
- Sprijinirea Grefierului Orașului în activitățile zilnice
- Asigurarea respectării procedurilor administrative și legale
- Gestionarea corespondenței oficiale și a solicitărilor cetățenilor
- Colaborarea cu alte departamente ale administrației locale
- Pregătirea materialelor pentru ședințele consiliului local
- Menținerea evidențelor și arhivelor actualizate
- Oferirea de suport logistic în cadrul evenimentelor oficiale
- Respectarea confidențialității informațiilor gestionate
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ sau juridic (avantaj)
- Cunoștințe solide de operare PC și pachet Microsoft Office
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului
- Atenție la detalii și acuratețe în redactarea documentelor
- Capacitatea de a lucra sub presiunea termenelor limită
- Cunoștințe de legislație locală și proceduri administrative (avantaj)
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală
- Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor
- Spirit de echipă și disponibilitate pentru colaborare
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ sau juridic?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Ați redactat sau verificat documente oficiale anterior?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor sensibile?
- Ce metode folosiți pentru organizarea eficientă a documentelor?
- Cum reacționați la termene limită strânse?
- Aveți experiență în colaborarea cu autorități publice?
- Ce cunoștințe aveți despre legislația locală?
- Cum răspundeți solicitărilor cetățenilor?
- Ce vă motivează să lucrați în administrația publică?
