Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Manager Proiect
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Manager Proiect dedicat și organizat, care să susțină managerul de proiect în toate etapele procesului de gestionare a proiectelor. Această poziție este esențială pentru asigurarea unei comunicări eficiente între echipe, monitorizarea progresului și respectarea termenelor limită. Responsabilitățile includ coordonarea documentației, programarea întâlnirilor, urmărirea bugetului și facilitarea fluxului de informații între părțile implicate. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, să fie atent la detalii și să poată gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic. Experiența anterioară în managementul proiectelor sau în domenii conexe reprezintă un avantaj. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu spirit de echipă și dornică să contribuie la succesul proiectelor, vă invităm să vă alăturați echipei noastre.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Sprijinirea managerului de proiect în planificarea și organizarea activităților.
- Monitorizarea progresului proiectului și raportarea către manager.
- Coordonarea comunicării între membrii echipei și părțile interesate.
- Gestionarea documentației și actualizarea bazelor de date.
- Programarea întâlnirilor și pregătirea materialelor necesare.
- Urmărirea respectării termenelor și a bugetului alocat.
- Identificarea și raportarea eventualelor riscuri sau probleme.
- Asigurarea respectării procedurilor și standardelor interne.
- Susținerea procesului de evaluare a performanței proiectului.
- Participarea la întâlniri și redactarea proceselor verbale.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în domeniul managementului, administrării sau echivalent.
- Experiență anterioară în asistență managerială sau în domeniul proiectelor.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitate de organizare și gestionare a timpului eficientă.
- Cunoștințe bune de operare PC și software de management al proiectelor.
- Atenție la detalii și capacitate de analiză.
- Abilitatea de a lucra în echipă și de a gestiona situații stresante.
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
- Atitudine proactivă și orientare spre rezultate.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în sprijinirea managerilor de proiect?
- Cum gestionați situațiile în care termenele limită sunt strânse?
- Descrieți o situație în care ați coordonat comunicarea între mai multe echipe.
- Ce instrumente software de management al proiectelor ați utilizat?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a gestiona multiple sarcini?
- Cum abordați identificarea și raportarea riscurilor într-un proiect?
- Care sunt punctele dumneavoastră forte în comunicare?
- Cum reacționați în fața schimbărilor neașteptate în planificarea proiectului?
- De ce doriți să lucrați ca Asistent Manager Proiect?
- Cum contribuiți la menținerea unui mediu de lucru colaborativ?
