Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent operațional
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un asistent operațional dedicat și organizat care să susțină echipa noastră în gestionarea și coordonarea activităților zilnice ale companiei. Rolul implică o varietate de sarcini administrative și operaționale menite să asigure funcționarea eficientă a proceselor interne. Asistentul operațional va colabora îndeaproape cu diferite departamente pentru a facilita comunicarea și pentru a sprijini implementarea proiectelor și procedurilor. Responsabilitățile includ monitorizarea stocurilor, gestionarea documentației, coordonarea programărilor și suport în logistică. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de organizare, să fie proactiv și să poată lucra eficient într-un mediu dinamic. Experiența anterioară în domeniul operațional sau administrativ constituie un avantaj, la fel ca și cunoștințele de utilizare a pachetului Microsoft Office și a sistemelor ERP. Comunicarea clară și capacitatea de a rezolva probleme sunt esențiale pentru succesul în această poziție. Oferim un mediu de lucru prietenos, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv. Dacă ești o persoană responsabilă, atentă la detalii și dornică să contribuie la succesul echipei noastre, te invităm să aplici pentru poziția de asistent operațional.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea documentelor și arhivarea acestora.
- Coordonarea programărilor și întâlnirilor interne.
- Monitorizarea stocurilor și aprovizionarea cu materiale necesare.
- Suport în organizarea evenimentelor și activităților interne.
- Comunicarea cu furnizorii și partenerii externi.
- Asistență în pregătirea rapoartelor și analizelor operaționale.
- Menținerea bazei de date actualizate.
- Colaborarea cu departamentele pentru optimizarea proceselor.
- Gestionarea corespondenței și a apelurilor telefonice.
- Respectarea procedurilor interne și a politicilor companiei.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare relevante.
- Experiență anterioară în domeniul operațional sau administrativ.
- Abilități excelente de comunicare și organizare.
- Cunoștințe bune de operare PC și pachet Microsoft Office.
- Capacitatea de a lucra în echipă și de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Atitudine proactivă și orientare către soluții.
- Atenție la detalii și rigurozitate în muncă.
- Disponibilitate pentru a învăța și a se adapta la schimbări.
- Abilități bune de gestionare a timpului.
- Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul operațional sau administrativ?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a gestiona mai multe sarcini?
- Puteți oferi un exemplu când ați rezolvat o problemă neașteptată la locul de muncă?
- Cum gestionați comunicarea cu mai multe departamente simultan?
- Ce cunoștințe aveți despre utilizarea sistemelor ERP?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- Care sunt punctele dumneavoastră forte în munca de echipă?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Ce vă motivează să lucrați ca asistent operațional?
- Cum vă mențineți organizarea și atenția la detalii?
