Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Secretar
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Secretar dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre administrative. Persoana ideală va avea abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic. Rolul presupune sprijinirea activităților zilnice ale biroului, coordonarea programărilor, gestionarea documentelor și asigurarea unei comunicări eficiente între departamente.
Responsabilitățile includ redactarea și arhivarea documentelor, organizarea întâlnirilor și a evenimentelor interne, precum și menținerea unei bune funcționări a biroului. Asistentul Secretar va colabora îndeaproape cu echipa de conducere și va fi un punct de contact important pentru angajați și parteneri externi.
Este esențial ca persoana selectată să aibă cunoștințe solide de operare PC, în special în pachetul Microsoft Office, și să fie capabilă să lucreze cu confidențialitate și profesionalism. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, cu posibilități de dezvoltare personală și profesională. Dacă ești o persoană proactivă, orientată spre soluții și îți place să lucrezi într-un cadru organizat, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Programarea și organizarea întâlnirilor
- Redactarea și arhivarea documentelor oficiale
- Menținerea evidenței documentelor și a dosarelor
- Sprijinirea echipei de conducere în activitățile zilnice
- Asigurarea unei comunicări eficiente între departamente
- Organizarea evenimentelor interne
- Gestionarea apelurilor telefonice și a e-mailurilor
- Actualizarea bazelor de date administrative
- Respectarea confidențialității informațiilor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Atenție la detalii și rigurozitate
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
- Capacitatea de a lucra sub presiune
- Discreție și profesionalism
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Ce instrumente software utilizați frecvent?
- Cum reacționați în situații de stres?
- Ați lucrat anterior cu documente confidențiale?
- Cum vă organizați ziua de lucru?
- Ce vă motivează într-un rol administrativ?
- Cum gestionați comunicarea cu mai multe departamente?
- Ce așteptări aveți de la acest post?
- Puteți oferi un exemplu de problemă rezolvată eficient?
