Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asociat Administrativ Junior în Managementul Proprietăților
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asociat Administrativ Junior în Managementul Proprietăților pentru a se alătura echipei noastre dinamice și profesioniste. Acest rol este ideal pentru o persoană organizată, atentă la detalii și interesată de domeniul imobiliar. Vei lucra îndeaproape cu managerii de proprietăți și echipele de întreținere pentru a asigura o administrare eficientă a portofoliului nostru de proprietăți.
Responsabilitățile tale vor include gestionarea documentației administrative, menținerea evidențelor chiriașilor, programarea inspecțiilor și a lucrărilor de întreținere, precum și comunicarea cu furnizorii și chiriașii. Vei fi implicat în procesul de închiriere, colectarea chiriilor și actualizarea bazelor de date. De asemenea, vei contribui la pregătirea rapoartelor periodice și la respectarea reglementărilor legale în vigoare.
Candidatul ideal are abilități excelente de comunicare, este familiarizat cu pachetul Microsoft Office și are capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic. Experiența anterioară în domeniul administrativ sau imobiliar constituie un avantaj, dar nu este obligatorie. Oferim instruire la locul de muncă și oportunități de dezvoltare profesională.
Această poziție este o oportunitate excelentă pentru cei care doresc să înceapă o carieră în managementul proprietăților și să învețe din experiența unei echipe cu expertiză în domeniu. Dacă ești motivat, organizat și dornic să înveți, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea documentelor administrative legate de proprietăți
- Menținerea evidențelor chiriașilor și actualizarea bazelor de date
- Programarea inspecțiilor și lucrărilor de întreținere
- Comunicarea cu chiriașii și furnizorii
- Sprijinirea procesului de închiriere și reînnoire a contractelor
- Colectarea chiriilor și urmărirea plăților restante
- Pregătirea rapoartelor administrative periodice
- Asigurarea respectării reglementărilor legale
- Colaborarea cu echipele de întreținere și managerii de proprietăți
- Participarea la întâlniri administrative și redactarea proceselor-verbale
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe bune de operare PC (Microsoft Office)
- Abilități de comunicare verbală și scrisă
- Capacitatea de a lucra în echipă și de a respecta termenele
- Atitudine proactivă și dorință de învățare
- Experiența anterioară în domeniul administrativ constituie un avantaj
- Cunoștințe de bază despre legislația imobiliară – constituie un plus
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ai experiență anterioară în domeniul administrativ sau imobiliar?
- Care sunt așteptările tale de la acest rol?
- Cum gestionezi situațiile stresante sau urgente?
- Ce aplicații software ai utilizat în activitatea ta anterioară?
- Ești disponibil(ă) pentru un program de lucru flexibil?
- Cum îți organizezi sarcinile zilnice?
- Ai lucrat anterior cu baze de date sau CRM?
- Ce te motivează să lucrezi în domeniul managementului proprietăților?
- Cum ai gestiona o reclamație din partea unui chiriaș?
- Ce înțelegi printr-un serviciu administrativ de calitate?
