Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asociat Operațiuni
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asociat Operațiuni dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre și a sprijini activitățile zilnice ale companiei. În acest rol, veți juca un rol esențial în asigurarea funcționării eficiente a proceselor operaționale, colaborând cu diferite departamente pentru a îmbunătăți fluxurile de lucru și a menține standardele de calitate. Veți fi responsabil pentru monitorizarea performanței operaționale, gestionarea documentației, coordonarea livrărilor și menținerea unei comunicări eficiente între echipe.Asociatul Operațiuni este o persoană atentă la detalii, capabilă să gestioneze mai multe sarcini simultan și să răspundă rapid la schimbările din mediul de lucru. Este important să aveți abilități excelente de comunicare, gândire analitică și o atitudine proactivă. Veți lucra îndeaproape cu managerii de operațiuni și alți membri ai echipei pentru a identifica oportunități de îmbunătățire și a implementa soluții eficiente.Responsabilitățile includ, dar nu se limitează la, urmărirea comenzilor, actualizarea bazelor de date, pregătirea rapoartelor operaționale, sprijinirea proceselor de aprovizionare și menținerea relațiilor cu furnizorii și clienții. De asemenea, veți contribui la dezvoltarea și implementarea procedurilor interne pentru a optimiza eficiența și a reduce costurile.Această poziție este ideală pentru o persoană care dorește să își dezvolte cariera într-un mediu dinamic și orientat spre rezultate. Oferim un mediu de lucru colaborativ, oportunități de învățare și dezvoltare profesională, precum și un pachet salarial competitiv. Dacă sunteți o persoană motivată, organizată și dornică să contribuiți la succesul operațional al companiei, vă încurajăm să aplicați.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Monitorizarea și actualizarea proceselor operaționale zilnice
- Gestionarea documentației și a bazelor de date interne
- Colaborarea cu echipele interne pentru îmbunătățirea fluxurilor de lucru
- Pregătirea rapoartelor operaționale periodice
- Urmărirea comenzilor și coordonarea livrărilor
- Menținerea relațiilor cu furnizorii și clienții
- Sprijinirea proceselor de aprovizionare și logistică
- Identificarea și raportarea problemelor operaționale
- Participarea la implementarea procedurilor interne
- Asigurarea respectării standardelor de calitate și siguranță
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate sau în curs
- Experiență anterioară într-un rol administrativ sau operațional constituie un avantaj
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului
- Cunoștințe solide de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală
- Atenție la detalii și orientare spre soluții
- Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă
- Cunoștințe de limba engleză la nivel mediu sau avansat
- Atitudine proactivă și dorință de învățare continuă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul operațional sau administrativ?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați îmbunătățit un proces?
- Ce instrumente software utilizați frecvent în activitatea dvs.?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul operațiunilor?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- Ați lucrat anterior cu furnizori sau clienți? Cum a fost experiența?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
- Cum vă mențineți organizat(ă) într-un mediu de lucru aglomerat?
