Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator Evidențe Studenți
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator Evidențe Studenți dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre academice. În acest rol, veți fi responsabil de gestionarea tuturor aspectelor legate de evidența studenților, asigurând acuratețea și confidențialitatea datelor, precum și respectarea procedurilor instituționale și a legislației în vigoare. Veți colabora strâns cu departamentele administrative, cadrele didactice și studenții pentru a facilita procesele de înscriere, transfer, eliberare de acte și actualizare a informațiilor personale. De asemenea, veți răspunde solicitărilor interne și externe privind situația școlară a studenților și veți contribui la îmbunătățirea fluxurilor de lucru administrative. Responsabilitățile includ menținerea bazelor de date, generarea de rapoarte periodice, gestionarea documentelor oficiale, precum și oferirea de suport și consiliere studenților în ceea ce privește procedurile administrative. Candidatul ideal este atent la detalii, are abilități excelente de comunicare și organizare, cunoaște legislația educațională și este familiarizat cu sistemele informatice specifice mediului universitar. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj. Dacă sunteți o persoană proactivă, orientată spre soluții și doriți să contribuiți la buna funcționare a proceselor academice, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și actualizarea evidenței studenților în sistemele informatice
- Eliberarea documentelor oficiale (adeverințe, foi matricole, diplome)
- Asigurarea confidențialității și securității datelor personale
- Colaborarea cu departamentele interne pentru procesele administrative
- Oferirea de suport și consiliere studenților privind procedurile administrative
- Întocmirea și transmiterea rapoartelor periodice către conducere
- Gestionarea proceselor de înscriere, transfer și exmatriculare
- Participarea la îmbunătățirea procedurilor interne
- Răspunsul la solicitările interne și externe privind situația școlară
- Monitorizarea respectării legislației educaționale
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate
- Experiență în domeniul administrativ sau educațional
- Cunoștințe solide de operare PC și sisteme informatice de evidență
- Abilități excelente de comunicare și relaționare
- Atenție la detalii și capacitate de organizare
- Cunoașterea legislației educaționale relevante
- Capacitatea de a lucra cu informații confidențiale
- Spirit de echipă și proactivitate
- Abilitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea evidenței studenților?
- Cum asigurați confidențialitatea datelor personale?
- Puteți oferi un exemplu de situație dificilă gestionată cu succes?
- Ce sisteme informatice de evidență ați folosit anterior?
- Cum reacționați la solicitările multiple venite simultan?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza activitatea zilnică?
- Cum vă mențineți la curent cu modificările legislative?
- Ați colaborat anterior cu departamente administrative?
- Cum gestionați relația cu studenții nemulțumiți?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul educațional?
