Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar de Arhivă
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Funcționar de Arhivă dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre și a contribui la gestionarea eficientă a documentelor și arhivelor instituției. Acest rol este esențial pentru menținerea integrității informațiilor, asigurarea accesului rapid la documente și respectarea reglementărilor legale privind păstrarea și arhivarea datelor.
Responsabilitățile principale includ colectarea, clasificarea, înregistrarea, păstrarea și eliberarea documentelor fizice și digitale. Funcționarul de Arhivă va colabora cu diferite departamente pentru a asigura o arhivare corectă și va implementa politici și proceduri de arhivare în conformitate cu legislația în vigoare. De asemenea, va fi responsabil de actualizarea bazelor de date, de gestionarea cererilor de acces la documente și de asigurarea securității informațiilor sensibile.
Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de organizare, atenție la detalii și cunoștințe solide despre sistemele de arhivare, atât fizice cât și digitale. Este importantă capacitatea de a lucra cu termene limită și de a gestiona volume mari de informații într-un mod eficient și confidențial. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj.
Funcționarul de Arhivă va juca un rol cheie în menținerea ordinii și eficienței în cadrul instituției, contribuind la buna desfășurare a activităților administrative și la protejarea patrimoniului documentar. Dacă ești o persoană riguroasă, cu spirit analitic și pasionată de organizare, te încurajăm să aplici pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Clasificarea și organizarea documentelor fizice și digitale
- Menținerea și actualizarea arhivelor instituției
- Asigurarea accesului controlat la documentele arhivate
- Implementarea politicilor de arhivare conform legislației
- Colaborarea cu alte departamente pentru gestionarea documentelor
- Scanarea și digitalizarea documentelor fizice
- Eliberarea documentelor la cerere, cu respectarea procedurilor
- Monitorizarea termenelor de păstrare a documentelor
- Asigurarea securității și confidențialității informațiilor
- Participarea la audituri interne privind arhivarea
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ sau de arhivare
- Cunoștințe de operare PC și utilizare baze de date
- Atenție la detalii și abilități excelente de organizare
- Capacitatea de a lucra cu informații confidențiale
- Cunoștințe despre legislația arhivistică (constituie un avantaj)
- Abilități de comunicare și colaborare în echipă
- Capacitatea de a respecta termene limită
- Disponibilitate pentru muncă repetitivă și de rutină
- Seriozitate și responsabilitate în îndeplinirea sarcinilor
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea documentelor și arhivelor?
- Cum ați organiza un volum mare de documente fizice?
- Ce metode folosiți pentru a asigura confidențialitatea informațiilor?
- Ați lucrat cu baze de date sau sisteme de arhivare digitală?
- Cum reacționați în situații cu termene limită strânse?
- Ce cunoștințe aveți despre legislația privind arhivarea documentelor?
- Cum gestionați cererile multiple de acces la documente?
- Ce tipuri de documente ați arhivat în experiențele anterioare?
- Cum vă asigurați că documentele sunt ușor de regăsit?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol de arhivare?
