Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar Personal
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Personal dedicat și organizat care să ofere suport administrativ și personal unui individ sau unui executiv de nivel înalt. Rolul presupune gestionarea agendei zilnice, organizarea călătoriilor, coordonarea întâlnirilor și asigurarea unei comunicări eficiente între persoana asistată și părțile externe. Asistentul Personal va acționa ca un punct de contact de încredere, gestionând informații confidențiale și asigurându-se că toate sarcinile sunt îndeplinite cu profesionalism și discreție.
Responsabilitățile includ, dar nu se limitează la, gestionarea corespondenței, redactarea documentelor, organizarea de evenimente și menținerea unei relații eficiente cu furnizorii și partenerii. Candidatul ideal trebuie să fie proactiv, să aibă abilități excelente de comunicare și să poată lucra eficient într-un mediu dinamic și solicitant. Este esențială capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită stricte.
De asemenea, Asistentul Personal poate fi responsabil de sarcini personale, cum ar fi efectuarea de comisioane, gestionarea programărilor medicale sau coordonarea activităților familiale. Flexibilitatea, discreția și loialitatea sunt calități esențiale pentru succesul în acest rol. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj, la fel ca și cunoașterea limbii engleze și a aplicațiilor de birou precum Microsoft Office sau Google Workspace.
Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și pasionată de a ajuta alți oameni să-și gestioneze eficient timpul și activitățile, te încurajăm să aplici pentru această poziție de Asistent Personal.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei zilnice și programărilor
- Organizarea călătoriilor și logisticii aferente
- Redactarea și gestionarea corespondenței
- Planificarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor
- Menținerea relației cu furnizorii și partenerii
- Gestionarea documentelor și arhivarea acestora
- Executarea de sarcini personale la cerere
- Asigurarea confidențialității informațiilor
- Monitorizarea și raportarea activităților zilnice
- Sprijinirea în luarea deciziilor administrative
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Cunoștințe solide de Microsoft Office sau Google Workspace
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor
- Flexibilitate și disponibilitate pentru sarcini diverse
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj
- Atitudine proactivă și orientată spre soluții
- Permis de conducere (opțional, dar preferabil)
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în roluri administrative sau de asistență personală?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați menținut confidențialitatea?
- Care sunt aplicațiile software cu care lucrați cel mai des?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Sunteți disponibil(ă) pentru sarcini personale în afara programului de lucru?
- Ce vă motivează să lucrați ca Asistent Personal?
- Cum vă organizați ziua de lucru?
- Aveți experiență în organizarea de călătorii sau evenimente?
- Ce așteptări aveți de la persoana pe care o veți asista?
