Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Grefier Municipal
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Grefier Municipal dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre administrative locale. Grefierul Municipal joacă un rol esențial în funcționarea eficientă a administrației publice locale, fiind responsabil de gestionarea documentelor oficiale, redactarea proceselor verbale ale ședințelor consiliului local și asigurarea respectării procedurilor legale și administrative.
În această poziție, veți colabora strâns cu primarul, consilierii locali și alte departamente municipale pentru a garanta transparența și legalitatea deciziilor administrative. Este necesară o atenție deosebită la detalii, abilități excelente de comunicare scrisă și orală, precum și o bună cunoaștere a legislației administrației publice locale.
Responsabilitățile includ pregătirea ordinii de zi pentru ședințele consiliului, redactarea și arhivarea proceselor verbale, emiterea certificatelor și autorizațiilor administrative, precum și gestionarea corespondenței oficiale. De asemenea, Grefierul Municipal trebuie să asigure accesul publicului la informațiile de interes public și să sprijine implementarea deciziilor consiliului local.
Candidatul ideal are experiență în administrația publică, cunoștințe solide de drept administrativ și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic și reglementat. Este importantă integritatea profesională, confidențialitatea și respectarea normelor etice.
Această poziție oferă oportunitatea de a contribui direct la buna guvernare locală și de a sprijini dezvoltarea comunității printr-un serviciu public eficient și transparent.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Redactarea și arhivarea proceselor verbale ale ședințelor consiliului local
- Pregătirea ordinii de zi pentru ședințele oficiale
- Gestionarea documentelor și arhivelor administrative
- Emiterea certificatelor și autorizațiilor administrative
- Asigurarea respectării procedurilor legale și administrative
- Furnizarea de informații publicului privind deciziile consiliului
- Colaborarea cu primarul și consilierii locali
- Menținerea evidenței actelor normative locale
- Sprijinirea implementării deciziilor consiliului local
- Gestionarea corespondenței oficiale a instituției
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în drept, administrație publică sau domenii similare
- Experiență anterioară în administrația publică constituie un avantaj
- Cunoștințe solide de legislație administrativă și locală
- Abilități excelente de comunicare scrisă și orală
- Capacitate de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe de operare PC și utilizare a aplicațiilor de birou
- Integritate profesională și respectarea confidențialității
- Capacitatea de a lucra sub presiune și cu termene limită
- Abilități de lucru în echipă și colaborare interinstituțională
- Disponibilitate pentru participarea la ședințe în afara programului obișnuit
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrației publice?
- Cum gestionați documentele oficiale și arhivarea acestora?
- Cum vă asigurați că respectați procedurile legale în activitatea zilnică?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați redactat un proces verbal?
- Cum reacționați în situații cu termene limită strânse?
- Ce aplicații software utilizați frecvent în activitatea administrativă?
- Cum gestionați comunicarea cu publicul și consilierii locali?
- Ce măsuri luați pentru a asigura confidențialitatea documentelor?
- Cum vă mențineți la curent cu modificările legislative?
- Ce vă motivează să lucrați în administrația publică locală?
