Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Intern Administrativ
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Intern Administrativ motivat și organizat care să se alăture echipei noastre pentru a sprijini activitățile zilnice de birou și pentru a contribui la buna funcționare a operațiunilor administrative. Acest rol este ideal pentru studenți sau proaspăt absolvenți care doresc să dobândească experiență practică într-un mediu profesional și dinamic.
Internul Administrativ va lucra îndeaproape cu echipa de management și personalul administrativ pentru a asigura suport în sarcini precum gestionarea documentelor, programarea întâlnirilor, comunicarea internă și menținerea evidențelor. Candidatul ideal este atent la detalii, are abilități excelente de comunicare și este capabil să gestioneze mai multe sarcini simultan.
Această poziție oferă oportunitatea de a învăța despre procesele administrative dintr-o organizație și de a dezvolta abilități esențiale pentru o carieră în domeniul administrativ sau în alte domenii conexe. Internul va beneficia de mentorat și îndrumare din partea colegilor cu experiență și va avea ocazia să contribuie activ la proiecte reale.
Responsabilitățile includ, dar nu se limitează la, organizarea și arhivarea documentelor, redactarea de corespondență, actualizarea bazelor de date, pregătirea materialelor pentru întâlniri și oferirea de suport logistic pentru evenimente interne. De asemenea, internul va avea ocazia să participe la ședințe și să observe procesele decizionale din cadrul companiei.
Această poziție este o oportunitate excelentă pentru cei care doresc să înțeleagă mai bine funcționarea unei organizații și să își dezvolte abilități transferabile valoroase. Dacă ești o persoană proactivă, dornică să învețe și să contribuie la succesul unei echipe, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Organizarea și arhivarea documentelor
- Redactarea și trimiterea corespondenței interne și externe
- Actualizarea bazelor de date și a registrelor
- Programarea întâlnirilor și gestionarea calendarului
- Pregătirea materialelor pentru ședințe și prezentări
- Oferirea de suport logistic pentru evenimente interne
- Preluarea apelurilor telefonice și redirecționarea acestora
- Gestionarea corespondenței electronice
- Sprijinirea echipei administrative în sarcinile zilnice
- Participarea la ședințe și redactarea proceselor verbale
Cerințe
Text copied to clipboard!- Student sau proaspăt absolvent în domenii relevante (administrativ, economic, etc.)
- Abilități bune de organizare și gestionare a timpului
- Cunoștințe de operare PC (MS Office, e-mail, internet)
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă
- Atenție la detalii și acuratețe în îndeplinirea sarcinilor
- Atitudine proactivă și dorință de învățare
- Nivel mediu de limba engleză (scris și vorbit)
- Punctualitate și seriozitate
- Disponibilitate de a lucra part-time sau full-time, în funcție de program
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este disponibilitatea ta (part-time/full-time)?
- Ai experiență anterioară într-un rol administrativ?
- Ce te motivează să aplici pentru acest internship?
- Cum îți organizezi timpul pentru a respecta termenele limită?
- Ce aplicații software folosești frecvent?
- Cum reacționezi în situații stresante sau aglomerate?
- Ai mai lucrat într-o echipă? Cum a fost experiența?
- Ce așteptări ai de la acest internship?
- Cum îți menții motivația în sarcini repetitive?
- Ești dispus(ă) să înveți și să te adaptezi rapid?
