Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Manager de Conferințe
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Manager de Conferințe dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a planifica, coordona și executa conferințe și evenimente de înaltă calitate. Acest rol este esențial pentru succesul evenimentelor noastre, necesitând abilități excelente de comunicare, planificare strategică și gestionare a resurselor. Managerul de Conferințe va lucra îndeaproape cu echipele de marketing, logistică, vânzări și relații cu clienții pentru a asigura o experiență impecabilă pentru participanți și parteneri.Responsabilitățile includ identificarea locațiilor potrivite, negocierea contractelor cu furnizorii, gestionarea bugetelor, coordonarea echipelor de suport și asigurarea respectării termenelor limită. De asemenea, va fi responsabil pentru promovarea evenimentelor, înregistrarea participanților, gestionarea logisticii în ziua evenimentului și evaluarea succesului conferinței prin feedback și rapoarte post-eveniment.Candidatul ideal are experiență anterioară în organizarea de evenimente sau conferințe, este orientat spre detalii, are abilități excelente de multitasking și poate lucra eficient sub presiune. Este important să aibă o atitudine proactivă, să fie capabil să anticipeze problemele și să găsească soluții rapide și eficiente.Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic, cu proiecte variate și colaborări internaționale. Dacă ești pasionat de organizarea de evenimente și dorești să contribui la crearea unor experiențe memorabile, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și organizarea conferințelor și evenimentelor
- Stabilirea bugetelor și monitorizarea cheltuielilor
- Negocierea contractelor cu furnizorii și partenerii
- Coordonarea echipelor interne și externe implicate în eveniment
- Promovarea evenimentelor prin canale de marketing
- Gestionarea înregistrărilor și comunicarea cu participanții
- Asigurarea logisticii în ziua evenimentului
- Evaluarea succesului evenimentului și întocmirea rapoartelor
- Gestionarea riscurilor și rezolvarea problemelor neprevăzute
- Menținerea relațiilor cu clienții și partenerii
- Respectarea termenelor și a standardelor de calitate
- Actualizarea constantă cu tendințele din domeniul evenimentelor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență de minimum 3 ani în organizarea de evenimente sau conferințe
- Studii superioare în management, comunicare sau domenii similare
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele
- Cunoștințe solide de utilizare a software-urilor de planificare
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Disponibilitate pentru deplasări ocazionale
- Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
- Atenție la detalii și orientare spre rezultate
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în organizarea de conferințe sau evenimente?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute în timpul unui eveniment?
- Care sunt pașii principali pe care îi urmați în planificarea unui eveniment?
- Cum colaborați cu furnizorii și partenerii externi?
- Ce instrumente software utilizați pentru planificare și organizare?
- Cum evaluați succesul unui eveniment?
- Ați lucrat cu bugete mari? Cum le-ați gestionat?
- Cum vă asigurați că toate echipele implicate sunt aliniate?
- Ce tipuri de evenimente ați organizat anterior?
- Cum vă mențineți la curent cu tendințele din domeniul evenimentelor?
