Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Personal Evenimente
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator Evenimente talentat și organizat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. Persoana ideală va avea o pasiune pentru planificarea evenimentelor, o atenție deosebită la detalii și abilități excelente de comunicare. Rolul presupune gestionarea completă a evenimentelor, de la concepție până la execuție, asigurându-se că fiecare detaliu este perfect și că participanții au o experiență memorabilă.
Responsabilitățile includ colaborarea cu clienții pentru a înțelege cerințele și obiectivele evenimentului, selectarea locațiilor potrivite, negocierea contractelor cu furnizorii, coordonarea logisticii și supervizarea echipei în ziua evenimentului. De asemenea, Coordonatorul Evenimente va fi responsabil pentru gestionarea bugetului, crearea programului evenimentului și rezolvarea oricăror probleme neprevăzute care pot apărea.
Este esențial ca persoana să fie capabilă să lucreze sub presiune, să gestioneze mai multe proiecte simultan și să mențină o atitudine calmă și profesionistă în orice situație. Experiența anterioară în organizarea de evenimente, fie ele corporate, private sau culturale, reprezintă un avantaj major.
Coordonatorul Evenimente va lucra îndeaproape cu echipele de marketing, vânzări și relații publice pentru a asigura coerența mesajului și succesul evenimentului. De asemenea, va evalua rezultatele fiecărui eveniment și va propune îmbunătățiri pentru viitor.
Dacă ești o persoană creativă, organizată și orientată spre rezultate, care iubește să transforme ideile în realitate și să creeze experiențe de neuitat, te încurajăm să aplici pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și organizarea evenimentelor de la început până la final
- Colaborarea cu clienții pentru a înțelege cerințele evenimentului
- Selectarea și rezervarea locațiilor potrivite
- Negocierea contractelor cu furnizorii și partenerii
- Gestionarea bugetului evenimentului
- Crearea programului detaliat al evenimentului
- Coordonarea logisticii și a echipei în ziua evenimentului
- Asigurarea respectării termenelor și standardelor de calitate
- Rezolvarea problemelor neprevăzute în timpul evenimentului
- Evaluarea succesului evenimentului și întocmirea rapoartelor post-eveniment
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în organizarea de evenimente
- Abilități excelente de comunicare și negociere
- Capacitate de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe de utilizare a software-urilor de planificare
- Flexibilitate și disponibilitate de a lucra în weekenduri sau seara
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona mai multe proiecte simultan
- Cunoștințe de limba engleză (avantaj)
- Studii superioare în domenii relevante (comunicare, marketing, turism)
- Creativitate și orientare spre soluții
- Permis de conducere categoria B (avantaj)
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce tipuri de evenimente ați organizat anterior?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute în timpul unui eveniment?
- Care este cel mai mare eveniment pe care l-ați coordonat?
- Cum prioritizați sarcinile atunci când aveți mai multe proiecte simultan?
- Ce software-uri de planificare ați folosit?
- Cum colaborați cu furnizorii și partenerii?
- Ce considerați că este cel mai important aspect al unui eveniment reușit?
- Cum vă asigurați că respectați bugetul stabilit?
- Ați lucrat cu echipe mari? Cum le-ați coordonat?
- Ce v-a atras la acest rol?
