Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Recepționer Firmă de Avocatură
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Recepționer pentru o Firmă de Avocatură dedicat, organizat și cu abilități excelente de comunicare, care să se alăture echipei noastre. În acest rol, veți fi primul punct de contact pentru clienți, parteneri și vizitatori, reprezentând imaginea profesională a firmei. Responsabilitățile dumneavoastră vor include gestionarea apelurilor telefonice, programarea întâlnirilor, primirea și îndrumarea vizitatorilor, precum și asigurarea unui flux eficient de documente și corespondență. Veți lucra îndeaproape cu avocații și personalul administrativ pentru a facilita desfășurarea activităților zilnice și pentru a menține un mediu de lucru organizat și plăcut. Recepționerul trebuie să fie capabil să gestioneze informații confidențiale cu discreție și profesionalism, să răspundă prompt solicitărilor și să prioritizeze sarcinile multiple într-un mediu dinamic. Cunoașterea limbii engleze și a terminologiei juridice constituie un avantaj, la fel ca experiența anterioară într-un mediu similar. Oferim un mediu de lucru profesionist, oportunități de dezvoltare și un pachet salarial competitiv. Dacă sunteți o persoană amabilă, atentă la detalii și dornică să contribuiți la succesul unei echipe de avocați, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice
- Întâmpinarea și îndrumarea vizitatorilor
- Gestionarea corespondenței și a documentelor
- Programarea și organizarea întâlnirilor
- Menținerea evidenței programărilor și a sălilor de ședință
- Asigurarea unui mediu de lucru ordonat la recepție
- Sprijin administrativ pentru avocați și personalul firmei
- Gestionarea informațiilor confidențiale
- Colaborarea cu echipa administrativă
- Rezolvarea rapidă a solicitărilor clienților
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară pe un post similar constituie avantaj
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Cunoștințe de operare PC (MS Office, email, etc.)
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu
- Atenție la detalii și organizare
- Capacitatea de a lucra sub presiune
- Atitudine profesională și amabilitate
- Discreție și confidențialitate
- Disponibilitate pentru program de lucru flexibil
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul recepției sau administrativ?
- Cum gestionați situațiile dificile cu clienții?
- Care sunt abilitățile dumneavoastră principale?
- De ce doriți să lucrați într-o firmă de avocatură?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Ce nivel de cunoaștere a limbii engleze aveți?
- Ați mai lucrat cu informații confidențiale?
- Cum reacționați la un volum mare de muncă?
- Ce așteptări aveți de la acest post?
- Cum vă adaptați la schimbări rapide?
