Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar al orașului
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar al orașului dedicat și organizat, care să gestioneze eficient activitățile administrative și să sprijine conducerea orașului în îndeplinirea obiectivelor sale. Această poziție implică responsabilitatea de a supraveghea documentația oficială, de a asigura conformitatea cu reglementările legale și de a facilita comunicarea între diferitele departamente ale administrației locale. Secretarul orașului va fi un punct central în coordonarea ședințelor consiliului local, pregătirea proceselor verbale și menținerea arhivelor oficiale. De asemenea, va colabora cu cetățenii și alte entități pentru a răspunde solicitărilor și a promova transparența în administrația publică. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, organizare și să fie familiarizat cu legislația specifică administrației publice locale. Această poziție oferă oportunitatea de a contribui direct la buna funcționare a orașului și la dezvoltarea comunității locale.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea documentelor oficiale ale orașului și arhivarea acestora.
- Organizarea și coordonarea ședințelor consiliului local.
- Asigurarea respectării legislației și reglementărilor locale.
- Comunicarea eficientă între departamentele administrației publice.
- Răspunsul la solicitările cetățenilor și gestionarea relațiilor cu publicul.
- Pregătirea rapoartelor și proceselor verbale.
- Suport în implementarea politicilor și deciziilor consiliului local.
- Monitorizarea termenelor și respectarea procedurilor administrative.
- Coordonarea activităților de protocol și evenimente oficiale.
- Menținerea transparenței și accesului la informațiile publice.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în administrație publică, drept sau domenii conexe.
- Experiență relevantă în administrația publică locală.
- Cunoștințe solide de legislație și reglementări locale.
- Abilități excelente de comunicare și relaționare.
- Capacitate de organizare și gestionare a timpului.
- Atenție la detalii și rigurozitate în documentare.
- Competențe în utilizarea pachetului Microsoft Office și a sistemelor informatice specifice.
- Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor.
- Abilitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă.
- Disponibilitate pentru program flexibil în funcție de evenimentele orașului.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în administrația publică locală?
- Cum gestionați situațiile de conflict între diferite departamente?
- Ce metode folosiți pentru a asigura respectarea termenelor limită?
- Cum abordați comunicarea cu cetățenii nemulțumiți?
- Ce cunoștințe aveți despre legislația locală relevantă?
- Cum vă organizați activitatea zilnică pentru a fi eficient?
- Puteți oferi un exemplu de proiect administrativ pe care l-ați coordonat?
- Cum asigurați transparența în activitatea dumneavoastră?
- Ce instrumente informatice utilizați pentru gestionarea documentelor?
- Cum vă adaptați la schimbările legislative sau procedurale?
