Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar al Primăriei
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar al Primăriei dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre administrative. Secretarul Primăriei joacă un rol esențial în buna funcționare a administrației publice locale, asigurând legalitatea actelor administrative, gestionând documentația oficială și facilitând comunicarea între primar, consiliul local și cetățeni. Acest post implică o atenție deosebită la detalii, cunoștințe solide de legislație administrativă și abilități excelente de comunicare și organizare. Secretarul Primăriei este responsabil pentru redactarea și arhivarea hotărârilor, dispozițiilor și altor acte oficiale, precum și pentru asigurarea transparenței deciziilor administrației locale. De asemenea, va coordona activitatea personalului din subordine, va gestiona corespondența instituției și va răspunde solicitărilor venite din partea cetățenilor sau a altor instituții publice. Candidatul ideal trebuie să aibă experiență în domeniul administrației publice, să cunoască procedurile legale și să fie capabil să gestioneze situații complexe cu profesionalism și integritate. Responsabilitățile includ și organizarea ședințelor consiliului local, întocmirea proceselor-verbale, precum și monitorizarea implementării deciziilor adoptate. Secretarul Primăriei trebuie să fie o persoană discretă, cu un înalt grad de responsabilitate și să poată lucra eficient atât individual, cât și în echipă. Oferim un mediu de lucru stabil, oportunități de dezvoltare profesională și posibilitatea de a contribui direct la dezvoltarea comunității locale. Dacă sunteți o persoană motivată, cu spirit civic și dorință de implicare în administrația publică, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Redactarea și arhivarea actelor administrative ale primăriei
- Asigurarea legalității documentelor emise de primărie
- Organizarea și coordonarea ședințelor consiliului local
- Gestionarea corespondenței instituției
- Monitorizarea implementării deciziilor consiliului local
- Furnizarea de informații către cetățeni și alte instituții
- Coordonarea activității personalului administrativ
- Întocmirea proceselor-verbale ale ședințelor
- Gestionarea registrului de evidență a documentelor
- Respectarea termenelor legale pentru emiterea actelor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul juridic sau administrativ
- Experiență relevantă în administrația publică
- Cunoștințe solide de legislație administrativă
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de organizare și gestionare a documentelor
- Atenție la detalii și responsabilitate ridicată
- Cunoștințe de operare PC (Word, Excel, e-mail)
- Discreție și integritate profesională
- Abilitatea de a lucra în echipă și independent
- Disponibilitate pentru program flexibil, dacă este necesar
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în administrația publică?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Care sunt principalele atribuții ale unui secretar al primăriei?
- Cum asigurați legalitatea actelor administrative?
- Ce metode folosiți pentru organizarea documentelor?
- Cum reacționați la solicitările urgente ale cetățenilor?
- Aveți experiență în coordonarea unei echipe?
- Cum vă mențineți la curent cu modificările legislative?
- Ce instrumente digitale utilizați în activitatea zilnică?
- Cum gestionați conflictele în cadrul instituției?
