Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar de Companie
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar de Companie dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre și a sprijini funcționarea eficientă a activităților administrative zilnice. Rolul presupune gestionarea corespondenței, programărilor, documentelor oficiale și comunicarea eficientă cu diferite departamente și parteneri externi. Secretarul de companie este o persoană-cheie în menținerea ordinii și a fluxului de informații în cadrul organizației.
Responsabilitățile includ redactarea și arhivarea documentelor, organizarea întâlnirilor și a evenimentelor interne, precum și asigurarea conformității cu reglementările legale și interne. De asemenea, va fi responsabil pentru actualizarea registrelor companiei, pregătirea rapoartelor periodice și asistarea conducerii în luarea deciziilor administrative.
Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic. Este esențială o bună cunoaștere a pachetului Microsoft Office, precum și experiența anterioară într-un rol administrativ sau similar. Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat constituie un avantaj.
Secretarul de companie joacă un rol esențial în asigurarea transparenței și a bunei guvernanțe în cadrul organizației. Acesta trebuie să fie la curent cu legislația în vigoare și să se asigure că toate procedurile interne sunt respectate. De asemenea, va colabora strâns cu departamentul juridic și cu conducerea executivă pentru a menține integritatea operațională a companiei.
Dacă ești o persoană organizată, proactivă și orientată spre detalii, te încurajăm să aplici pentru această poziție. Oferim un mediu de lucru profesionist, oportunități de dezvoltare și un pachet salarial competitiv.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Organizarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor
- Redactarea și arhivarea documentelor oficiale
- Menținerea registrelor companiei actualizate
- Asigurarea conformității cu reglementările legale
- Sprijinirea conducerii în activitățile administrative
- Comunicarea eficientă cu departamentele interne
- Pregătirea rapoartelor periodice
- Gestionarea agendei conducerii
- Colaborarea cu departamentul juridic
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Atenție la detalii și organizare
- Capacitatea de a lucra sub presiune
- Cunoștințe de limba engleză – nivel avansat
- Integritate și confidențialitate
- Abilități de prioritizare a sarcinilor
- Cunoștințe de legislație corporativă – constituie un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Ați lucrat anterior cu documente confidențiale?
- Ce aplicații software utilizați frecvent?
- Cum reacționați în situații de stres?
- Aveți experiență în organizarea de întâlniri sau evenimente?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- Ce înseamnă pentru dvs. o comunicare eficientă?
- Ați colaborat anterior cu departamente juridice?
- Ce vă motivează să lucrați ca secretar de companie?
