Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar Silvic
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar Silvic dedicat și organizat, care să sprijine gestionarea eficientă a activităților administrative în domeniul silviculturii. Această poziție este esențială pentru asigurarea unei bune comunicări între departamente, gestionarea documentației și susținerea echipei în implementarea politicilor și proiectelor legate de păduri și mediu. Secretarul Silvic va fi responsabil pentru organizarea întâlnirilor, redactarea rapoartelor, gestionarea corespondenței și menținerea evidențelor actualizate, contribuind astfel la protejarea și dezvoltarea durabilă a resurselor forestiere. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic și orientat spre mediu. Experiența în domeniul silviculturii sau al administrației publice reprezintă un avantaj important. Dacă sunteți pasionat de protecția mediului și doriți să contribuiți la conservarea pădurilor printr-un rol administrativ vital, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a documentelor oficiale din domeniul silviculturii.
- Organizarea întâlnirilor și a evenimentelor legate de proiectele silvice.
- Menținerea evidențelor actualizate privind activitățile și proiectele forestiere.
- Sprijinirea echipei în redactarea rapoartelor și a documentației necesare.
- Comunicarea eficientă cu alte departamente și instituții partenere.
- Monitorizarea respectării procedurilor administrative și a reglementărilor în domeniu.
- Coordonarea fluxului de informații între diferitele părți implicate.
- Gestionarea agendei și programărilor pentru conducerea departamentului silvic.
- Asigurarea arhivării corecte a documentelor și dosarelor.
- Participarea la elaborarea și implementarea politicilor administrative silvice.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare, preferabil în domeniul silviculturii sau administrației.
- Experiență anterioară în roluri administrative sau de secretariat.
- Cunoștințe solide de operare PC și programe de birou.
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
- Organizare și atenție sporită la detalii.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
- Cunoștințe despre legislația silvică constituie un avantaj.
- Abilități de gestionare a timpului și prioritizare a sarcinilor.
- Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor.
- Disponibilitate pentru deplasări ocazionale în teren.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul silviculturii sau al administrației publice?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Aveți experiență în organizarea de întâlniri și evenimente?
- Cum vă asigurați că documentele sunt corect arhivate și accesibile?
- Puteți descrie o situație în care ați rezolvat o problemă administrativă dificilă?
- Cum vă mențineți la curent cu legislația relevantă domeniului silvic?
- Ce programe de calculator utilizați frecvent în activitatea dumneavoastră?
- Cum abordați comunicarea cu colegii și alte departamente?
- Sunteți dispus să efectuați deplasări ocazionale în teren?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a fi cât mai eficient?
