Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist Administrativ
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist Administrativ dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre și a sprijini funcționarea eficientă a activităților zilnice ale companiei. Rolul presupune gestionarea documentelor, coordonarea comunicării interne și externe, precum și asigurarea suportului administrativ pentru diferite departamente. Candidatul ideal este o persoană atentă la detalii, capabilă să lucreze într-un mediu dinamic și să prioritizeze sarcinile eficient.
Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, programarea întâlnirilor, menținerea evidențelor și arhivelor, precum și colaborarea cu furnizorii și partenerii externi. De asemenea, Specialistul Administrativ va fi responsabil de pregătirea rapoartelor, actualizarea bazelor de date și sprijinirea echipei de management în activitățile zilnice.
Este esențial ca persoana selectată să aibă abilități excelente de comunicare, atât verbală cât și scrisă, și să fie familiarizată cu utilizarea pachetului Microsoft Office. Experiența anterioară într-un rol administrativ constituie un avantaj, dar nu este obligatorie, deoarece oferim instruire la locul de muncă.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, cu posibilități de dezvoltare personală și profesională. Dacă ești o persoană motivată, cu spirit de inițiativă și dorești să contribui la succesul unei organizații dinamice, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Programarea și organizarea întâlnirilor și evenimentelor
- Menținerea și actualizarea bazelor de date și a arhivelor
- Pregătirea documentelor și rapoartelor administrative
- Colaborarea cu furnizorii și partenerii externi
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipele interne
- Monitorizarea stocurilor de birou și plasarea comenzilor necesare
- Urmărirea și arhivarea documentelor contabile și legale
- Întocmirea și redactarea corespondenței oficiale
- Respectarea procedurilor și politicilor interne ale companiei
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ constituie un avantaj
- Cunoștințe solide de operare PC (Microsoft Office, e-mail, internet)
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Atenție la detalii și rigurozitate în activitate
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
- Disponibilitate pentru un program de lucru full-time
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Ce aplicații software utilizați frecvent în activitatea de birou?
- Cum gestionați situațiile stresante sau urgente?
- Ați lucrat anterior cu baze de date sau sisteme de arhivare?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol administrativ?
- Cum reacționați când trebuie să gestionați mai multe sarcini simultan?
- Aveți experiență în redactarea documentelor oficiale?
- Ce așteptări aveți de la acest post?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
