Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist Back Office
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist Back Office dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. În acest rol, veți fi responsabil pentru susținerea activităților interne ale companiei, asigurând o funcționare eficientă a proceselor administrative și operaționale. Veți colabora îndeaproape cu departamentele front office, financiar, logistic și resurse umane pentru a facilita fluxurile de lucru și a menține acuratețea datelor.
Responsabilitățile principale includ procesarea documentelor, actualizarea bazelor de date, gestionarea corespondenței interne și externe, precum și oferirea de suport administrativ pentru diverse proiecte. Este esențial să aveți abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra cu termene limită stricte.
Un Specialist Back Office eficient trebuie să fie capabil să lucreze independent, dar și în echipă, să aibă cunoștințe solide de operare PC și să fie familiarizat cu instrumentele de birou, cum ar fi Microsoft Office sau alte aplicații de gestionare a datelor. De asemenea, este important să aveți o atitudine proactivă și orientată spre soluții.
Această poziție este ideală pentru persoanele care preferă un mediu de lucru structurat, care se simt confortabil în gestionarea sarcinilor repetitive, dar care pot, de asemenea, să se adapteze rapid la schimbări și să contribuie la îmbunătățirea proceselor interne.
Oferim un mediu de lucru profesionist, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv. Dacă sunteți o persoană organizată, atentă la detalii și doriți să faceți parte dintr-o echipă dinamică, vă încurajăm să aplicați pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Procesarea și arhivarea documentelor interne și externe
- Actualizarea și menținerea bazelor de date
- Gestionarea corespondenței electronice și fizice
- Oferirea de suport administrativ echipelor operaționale
- Verificarea și corectarea datelor introduse în sistem
- Colaborarea cu alte departamente pentru rezolvarea solicitărilor
- Pregătirea rapoartelor periodice
- Monitorizarea fluxurilor de lucru și a termenelor limită
- Asigurarea confidențialității informațiilor procesate
- Participarea la îmbunătățirea proceselor administrative
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ constituie un avantaj
- Cunoștințe bune de operare PC (MS Office, Excel, Word)
- Atenție la detalii și abilități organizatorice excelente
- Capacitatea de a lucra cu termene limită
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală
- Capacitatea de a lucra atât individual, cât și în echipă
- Cunoștințe de limba engleză la nivel mediu constituie un avantaj
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum gestionați sarcinile repetitive?
- Ce aplicații software utilizați frecvent în activitatea de birou?
- Cum reacționați în situații cu termene limită strânse?
- Ați lucrat anterior cu baze de date? Dacă da, ce tipuri?
- Cum vă organizați activitatea zilnică?
- Ce faceți pentru a vă asigura că datele introduse sunt corecte?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru a rezolva problemele?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol de back office?
- Cum reacționați la schimbări în procedurile interne?
