Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist Evenimente
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist Evenimente talentat și organizat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. În acest rol, vei fi responsabil de planificarea, coordonarea și implementarea evenimentelor de diferite tipuri, de la conferințe corporative și lansări de produse, până la evenimente sociale și culturale. Vei lucra îndeaproape cu clienți, furnizori și echipe interne pentru a asigura desfășurarea impecabilă a fiecărui eveniment.
Responsabilitățile tale vor include identificarea nevoilor clienților, dezvoltarea conceptului evenimentului, gestionarea bugetului, selectarea locației, coordonarea logisticii și supervizarea desfășurării evenimentului în ziua respectivă. De asemenea, vei fi implicat în activități de promovare și comunicare, colaborând cu echipele de marketing pentru a asigura vizibilitatea și succesul evenimentului.
Un candidat ideal este o persoană creativă, atentă la detalii, cu excelente abilități de comunicare și gestionare a timpului. Experiența anterioară în organizarea de evenimente este esențială, la fel ca și capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona mai multe proiecte simultan.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic, cu proiecte variate și posibilitatea de a contribui la crearea unor experiențe memorabile pentru clienți și participanți. Dacă ești pasionat de organizarea evenimentelor și dorești să faci parte dintr-o echipă profesionistă, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și organizarea evenimentelor de la concept la execuție
- Colaborarea cu clienți pentru a înțelege cerințele și obiectivele evenimentului
- Gestionarea bugetelor și negocierea contractelor cu furnizorii
- Selectarea și rezervarea locațiilor potrivite pentru evenimente
- Coordonarea logisticii, inclusiv transport, catering și echipamente tehnice
- Supravegherea desfășurării evenimentului și rezolvarea problemelor apărute
- Crearea și implementarea planurilor de promovare a evenimentelor
- Evaluarea succesului evenimentului și redactarea rapoartelor post-eveniment
- Menținerea relațiilor cu furnizorii și partenerii
- Asigurarea respectării normelor de siguranță și reglementărilor legale
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în organizarea de evenimente
- Excelente abilități de comunicare și relaționare
- Capacitate de organizare și atenție la detalii
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de planificare și software de evenimente
- Flexibilitate și disponibilitate pentru program prelungit în perioada evenimentelor
- Creativitate și gândire strategică
- Cunoștințe de marketing și promovare
- Studii superioare în domenii relevante (comunicare, marketing, management)
- Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce tipuri de evenimente ai organizat anterior?
- Cum gestionezi situațiile neprevăzute în timpul unui eveniment?
- Care este cel mai mare eveniment pe care l-ai coordonat?
- Cum prioritizezi sarcinile atunci când ai mai multe proiecte simultan?
- Ce instrumente folosești pentru planificarea evenimentelor?
- Cum colaborezi cu furnizorii și partenerii externi?
- Ai experiență în gestionarea bugetelor pentru evenimente?
- Cum te asiguri că un eveniment respectă toate reglementările legale?
- Ce strategii folosești pentru promovarea unui eveniment?
- Cum măsori succesul unui eveniment după încheierea acestuia?
