Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Администратор на ресепшн
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем администратора на ресепшн, который будет первым лицом компании, встречающим посетителей и обеспечивающим их комфортное пребывание. Ваша роль будет включать в себя управление входящими звонками, координацию встреч, обработку корреспонденции и предоставление общей административной поддержки. Вы должны обладать отличными коммуникативными навыками, быть организованным и внимательным к деталям. Важно уметь работать в быстром темпе и сохранять профессионализм в любой ситуации. Администратор на ресепшн играет ключевую роль в создании позитивного впечатления о компании и поддержании эффективного взаимодействия между сотрудниками и клиентами. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в команде. Если вы хотите стать частью динамичной и дружелюбной команды, присоединяйтесь к нам!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Приветствие посетителей и клиентов компании.
- Ответы на входящие телефонные звонки и переадресация их соответствующим сотрудникам.
- Координация и организация встреч и конференций.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение базы данных посетителей и клиентов.
- Поддержание порядка и чистоты в зоне ресепшн.
- Обеспечение безопасности на входе и контроль доступа.
- Выполнение административных задач по запросу руководства.
- Обеспечение своевременного информирования сотрудников о приходе гостей.
- Работа с офисным оборудованием и программным обеспечением.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
- Отличные коммуникативные навыки и вежливость.
- Умение работать с многозадачностью и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
- Знание офисных программ (MS Office, электронная почта).
- Хорошая организованность и внимательность к деталям.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Способность быстро обучаться и адаптироваться.
- Ответственность и пунктуальность.
- Знание английского языка будет преимуществом.
- Доброжелательность и позитивный настрой.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями на рабочем месте?
- Опишите ваш опыт работы с офисным оборудованием.
- Как вы организуете свой рабочий день?
- Какие методы вы используете для эффективного общения с клиентами?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Расскажите о случае, когда вам пришлось работать в условиях многозадачности.
