Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Менеджер по деловым поездкам
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Менеджера по деловым поездкам, который будет отвечать за планирование, организацию и контроль всех аспектов деловых поездок сотрудников компании. Эта роль требует высокой степени организованности, внимания к деталям и способности эффективно взаимодействовать с различными внутренними и внешними сторонами. Менеджер по деловым поездкам будет работать в тесном сотрудничестве с отделами кадров, финансов и логистики, а также с внешними поставщиками услуг, такими как туристические агентства, авиакомпании, гостиницы и транспортные компании.
Основные задачи включают бронирование билетов, отелей, аренду автомобилей и оформление виз, а также контроль за соблюдением корпоративной политики в области командировок. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуаций, а также знанием современных систем бронирования и управления поездками.
Менеджер по деловым поездкам также будет анализировать расходы на командировки, оптимизировать маршруты и предлагать решения для снижения затрат. Он должен быть готов к работе в быстро меняющейся среде и уметь оперативно реагировать на изменения в расписаниях и непредвиденные ситуации. Опыт работы в аналогичной должности и знание иностранных языков будут преимуществом.
Если вы обладаете организаторскими способностями, внимательны к деталям и стремитесь обеспечить комфорт и эффективность деловых поездок сотрудников, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Планирование и организация деловых поездок сотрудников
- Бронирование билетов, отелей и транспорта
- Оформление виз и других необходимых документов
- Контроль за соблюдением корпоративной политики командировок
- Взаимодействие с туристическими агентствами и поставщиками услуг
- Оптимизация маршрутов и расходов на поездки
- Подготовка отчетов по командировочным расходам
- Решение непредвиденных ситуаций во время поездок
- Обновление внутренних систем учета поездок
- Консультирование сотрудников по вопросам командировок
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование
- Опыт работы в сфере организации поездок от 2 лет
- Знание систем бронирования (Amadeus, Sabre и др.)
- Отличные коммуникативные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate
- Внимание к деталям
- Навыки ведения отчетности и анализа расходов
- Знание визовых требований разных стран
- Гибкость и стрессоустойчивость
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт в организации деловых поездок?
- Какие системы бронирования вы используете?
- Как вы справляетесь с изменениями в расписании?
- Как вы контролируете расходы на командировки?
- Какие языки вы знаете?
- Как вы взаимодействуете с внешними поставщиками?
- Бывали ли у вас случаи экстренной отмены поездки? Как вы действовали?
- Как вы обеспечиваете соответствие поездок корпоративной политике?
- Какие инструменты вы используете для отчетности?
- Как вы обучаете сотрудников по вопросам командировок?
