Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Менеджер по документообороту
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Менеджера по документообороту, который будет отвечать за организацию, контроль и оптимизацию всех процессов, связанных с обработкой, хранением и передачей документов в компании. Эта роль требует высокой степени внимательности к деталям, ответственности и способности работать с конфиденциальной информацией. Менеджер по документообороту играет ключевую роль в обеспечении соответствия внутренним стандартам и внешним нормативным требованиям, а также в поддержании эффективной коммуникации между отделами.
Основные задачи включают разработку и внедрение процедур документооборота, контроль за соблюдением сроков обработки документов, ведение архивов, а также взаимодействие с внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Кандидат должен обладать отличными организационными навыками, уметь работать в условиях многозадачности и иметь опыт работы с электронными системами управления документами (EDMS).
Менеджер по документообороту также будет участвовать в обучении сотрудников по вопросам правильного оформления и хранения документов, а также в разработке политик и стандартов документооборота. Важно, чтобы кандидат был готов к постоянному совершенствованию процессов и внедрению новых технологий, направленных на повышение эффективности работы с документами.
Эта должность идеально подходит для тех, кто стремится к порядку, умеет систематизировать информацию и хочет внести значимый вклад в организационную структуру компании. Мы ищем инициативного и ответственного специалиста, который сможет взять на себя управление всей системой документооборота и обеспечить её бесперебойную работу.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и контроль внутреннего и внешнего документооборота
- Разработка и внедрение процедур обработки документов
- Ведение архива и обеспечение сохранности документов
- Контроль за соблюдением сроков обработки и передачи документов
- Работа с электронными системами управления документами (EDMS)
- Обеспечение соответствия документооборота нормативным требованиям
- Обучение сотрудников правилам работы с документами
- Разработка и обновление стандартов документооборота
- Взаимодействие с другими отделами и внешними организациями
- Подготовка отчетности по документообороту
- Участие в автоматизации процессов документооборота
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления, архивного дела или права)
- Опыт работы в сфере документооборота от 2 лет
- Знание нормативных требований к документообороту
- Уверенное владение офисными программами и EDMS
- Внимательность к деталям и высокая степень ответственности
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Хорошие коммуникативные и организационные навыки
- Способность работать в условиях многозадачности
- Навыки систематизации и структурирования информации
- Инициативность и стремление к улучшению процессов
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с системами электронного документооборота?
- Как вы организуете хранение и архивирование документов?
- Какие меры вы предпринимаете для обеспечения конфиденциальности информации?
- Как вы обучаете сотрудников правилам документооборота?
- С какими трудностями вы сталкивались при управлении документооборотом?
- Какие инструменты вы используете для контроля сроков обработки документов?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами по вопросам документооборота?
- Были ли у вас случаи внедрения новых процедур или систем документооборота?
- Как вы справляетесь с большим объемом документации?
- Какие нормативные акты вы учитываете в своей работе?
