Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Обработчик почты
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Обработчика почты, который будет отвечать за прием, сортировку и распределение входящей и исходящей корреспонденции в нашей организации. Эта роль требует внимательности к деталям, умения работать с большим объемом информации и соблюдения сроков. Обработчик почты играет ключевую роль в обеспечении эффективной коммуникации внутри компании и с внешними партнерами. В обязанности входит прием почтовых отправлений, их регистрация, сортировка по отделам и подготовка к отправке. Также необходимо контролировать своевременную доставку корреспонденции и вести учет документов. Мы ценим ответственность, аккуратность и умение работать в команде. Если вы организованы, внимательны и готовы поддерживать порядок в почтовом процессе, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Прием и регистрация входящей почты и посылок.
- Сортировка корреспонденции по отделам и сотрудникам.
- Подготовка и отправка исходящей почты.
- Ведение учета и отчетности по почтовым отправлениям.
- Обеспечение своевременной доставки почты внутри организации.
- Контроль за сохранностью почтовых отправлений.
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми операторами.
- Обеспечение порядка на рабочем месте и в почтовой зоне.
- Соблюдение внутренних процедур и правил обработки почты.
- Обработка электронной почты и факсов при необходимости.
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее образование или выше.
- Опыт работы с почтовыми системами приветствуется.
- Внимательность к деталям и аккуратность.
- Умение работать с большим объемом информации.
- Ответственность и пунктуальность.
- Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, факс).
- Базовые компьютерные навыки.
- Способность работать в команде.
- Готовность к физической работе (подъем и перенос почты).
- Знание правил внутреннего документооборота.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с почтовыми системами?
- Как вы организуете работу с большим объемом корреспонденции?
- Какие меры вы принимаете для обеспечения сохранности почты?
- Как вы справляетесь с ситуациями задержки доставки?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы обеспечиваете точность и своевременность обработки почты?
- Опишите ваш опыт взаимодействия с курьерскими службами.
- Как вы организуете рабочее пространство для эффективной работы?
- Какие навыки вы считаете ключевыми для этой должности?
- Как вы реагируете на стрессовые ситуации на рабочем месте?
