Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Офисный помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем офисного помощника для поддержки повседневной деятельности офиса и обеспечения эффективной работы команды. Ваша роль будет включать выполнение различных административных задач, таких как организация документов, помощь в планировании встреч, обработка корреспонденции и поддержка сотрудников в их повседневных обязанностях. Вы будете взаимодействовать с разными отделами компании, обеспечивая своевременное выполнение поручений и поддерживая порядок в офисе. Важно иметь хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям и умение работать в команде. Мы ценим инициативность и ответственность, а также готовность обучаться и развиваться вместе с компанией. Если вы хотите стать частью динамичной и дружелюбной команды, мы будем рады видеть вас в нашей компании в роли офисного помощника.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и поддержание порядка в офисе
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Подготовка и копирование документов
- Помощь в планировании и организации встреч
- Ведение учета офисных запасов и заказ канцелярии
- Обеспечение поддержки сотрудников в административных вопросах
- Ответы на телефонные звонки и электронные письма
- Ведение баз данных и регистрация документов
- Координация работы с курьерами и поставщиками
- Выполнение поручений руководства и других отделов
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее образование или выше
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
- Уверенное владение офисной техникой и программами MS Office
- Хорошие коммуникативные навыки и внимательность к деталям
- Умение работать в команде и самостоятельно
- Ответственность и организованность
- Готовность к обучению и развитию
- Знание делового этикета
- Способность эффективно управлять временем
- Грамотная устная и письменная речь
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в офисной среде?
- Какие офисные программы вы используете?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось решать конфликт на работе.
- Какие ваши сильные стороны как офисного помощника?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Готовы ли вы работать в команде?
- Как вы относитесь к выполнению рутинных задач?
- Есть ли у вас опыт работы с документацией?
- Какие дополнительные навыки вы можете предложить?
