Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Помощник городского администратора
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Помощника городского администратора, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы городской администрации. Ваша задача — поддерживать городского администратора в выполнении административных, организационных и координационных функций, а также обеспечивать взаимодействие между различными отделами и структурами муниципалитета. В этой должности вы будете заниматься подготовкой документов, организацией встреч, ведением протоколов, обработкой запросов граждан и поддержкой реализации городских программ и проектов. Важной частью работы является взаимодействие с жителями города, представителями бизнеса, общественными организациями и государственными структурами. Вы будете участвовать в подготовке отчетов, анализе информации, мониторинге выполнения поручений и контроле сроков исполнения задач. Также потребуется участие в разработке и внедрении новых административных процедур, направленных на повышение эффективности работы городской администрации. Мы ценим инициативность, ответственность, умение работать в команде и высокий уровень коммуникационных навыков. Если вы стремитесь внести вклад в развитие города, обладаете организаторскими способностями и готовы к работе в динамичной среде, эта вакансия для вас. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью позитивных изменений в жизни города!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Оказание административной поддержки городскому администратору
- Организация и координация встреч, совещаний и мероприятий
- Подготовка и оформление документов, отчетов и протоколов
- Взаимодействие с жителями, организациями и государственными структурами
- Контроль исполнения поручений и сроков выполнения задач
- Участие в реализации городских программ и проектов
- Мониторинг и анализ информации для принятия управленческих решений
- Обработка запросов граждан и предоставление информации
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
- Участие в разработке новых административных процедур
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области государственного управления или юриспруденции)
- Опыт работы в административной или государственной сфере от 1 года
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Умение работать с большим объемом информации
- Ответственность, внимательность и исполнительность
- Готовность к работе в условиях многозадачности
- Навыки деловой переписки и ведения документации
- Стрессоустойчивость и умение работать в команде
- Знание основ делопроизводства и документооборота
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте работы в административной сфере.
- Какие методы вы используете для организации работы и контроля сроков?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями?
- Опишите ваш опыт взаимодействия с государственными структурами.
- Какие программы и инструменты вы используете для ведения документации?
- Почему вы хотите работать в городской администрации?
- Как вы реагируете на срочные и неожиданные задачи?
- Есть ли у вас опыт подготовки отчетов и аналитических материалов?
- Какие качества, по вашему мнению, важны для этой должности?
- Готовы ли вы к работе с большим объемом информации и в условиях многозадачности?
