Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Ресепшионист на ресепшене
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем ресепшиониста на ресепшене, который будет первым лицом компании для посетителей и клиентов. Ваша основная задача — обеспечить приветливое и профессиональное обслуживание, отвечать на телефонные звонки, координировать встречи и поддерживать порядок в зоне ресепшена. Вы будете играть ключевую роль в создании положительного впечатления о нашей организации, помогая посетителям чувствовать себя комфортно и информированно. Ваша внимательность к деталям и умение эффективно коммуницировать помогут поддерживать бесперебойную работу офиса. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в команде. Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками и хотите стать частью динамичной команды, мы будем рады видеть вас в нашей компании.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Приветствие посетителей и клиентов компании.
- Ответы на телефонные звонки и перенаправление их соответствующим сотрудникам.
- Координация и организация встреч и конференций.
- Ведение записи посетителей и контроль доступа в офис.
- Обеспечение порядка и чистоты в зоне ресепшена.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Предоставление общей информации о компании и услугах.
- Ведение баз данных и документации.
- Сотрудничество с другими отделами для решения административных задач.
- Поддержка офисного оборудования и заказ канцелярских товаров.
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
- Отличные коммуникативные навыки и вежливость.
- Умение работать с многозадачностью и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
- Знание офисных программ (MS Office, электронная почта).
- Грамотная речь и письменная коммуникация.
- Ответственность и пунктуальность.
- Умение работать в команде и самостоятельно.
- Базовые знания английского языка будут преимуществом.
- Готовность к ненормированному рабочему дню при необходимости.
- Аккуратный внешний вид и презентабельность.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями с посетителями?
- Опишите ваш опыт работы с телефонными системами и офисным оборудованием.
- Какие методы вы используете для организации рабочего времени?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Расскажите о вашем опыте работы в команде.
- Какие качества, по вашему мнению, важны для ресепшиониста?
- Как вы реагируете на многозадачность и стресс?
- Есть ли у вас опыт работы с иностранными клиентами?
- Как вы поддерживаете порядок на рабочем месте?
- Готовы ли вы работать сверхурочно при необходимости?
