Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Референт
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем референта, который будет выполнять ключевую роль в обеспечении эффективной работы руководителя и организации офиса. Референт отвечает за координацию расписания, подготовку документов, организацию встреч и коммуникацию с внутренними и внешними партнерами. В этой роли важны высокая степень ответственности, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности. Референт должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть организованным и инициативным, а также уметь работать с конфиденциальной информацией. В обязанности входит подготовка отчетов, ведение деловой переписки, организация командировок и контроль за выполнением поручений руководителя. Мы ценим способность быстро адаптироваться к изменениям и поддерживать позитивный настрой в коллективе. Если вы стремитесь к профессиональному развитию в сфере административной поддержки и готовы взять на себя ответственность за эффективное управление рабочим временем руководителя, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и ведение календаря руководителя
- Подготовка и оформление документов и отчетов
- Координация встреч и переговоров
- Ведение деловой переписки и коммуникация с партнерами
- Организация командировок и мероприятий
- Контроль выполнения поручений руководителя
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Ведение архивов и базы данных
- Поддержка внутренней коммуникации в компании
- Содействие в решении административных вопросов
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование или среднее специальное
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Отличные коммуникативные навыки
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронная почта)
- Умение работать в режиме многозадачности
- Внимательность к деталям и организованность
- Ответственность и инициативность
- Знание делового этикета и протокола
- Способность работать с конфиденциальной информацией
- Грамотная устная и письменная речь
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Как вы организуете свой рабочий день для максимальной эффективности?
- Опишите опыт работы с руководителем и какие задачи вы выполняли.
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями на работе?
- Какие офисные программы вы используете и на каком уровне?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Расскажите о вашем опыте организации мероприятий или командировок.
- Какие методы вы используете для контроля выполнения поручений?
- Как вы поддерживаете коммуникацию с разными отделами компании?
